想讓別人聽你說,就別用評價式語言
圖片來源:卓杜信
為什麼有的人講話很動聽,有的人一開口就讓人生氣?其實這都跟言語使用有關。《非暴力溝通》這本書淺顯易懂,能讓你覺察自己與他人溝通時,是否不小心使用了「暴力語言」。
好的人際關係不外乎兩點:同理心、不使用評價式語言。
比如說,當你問對方:「你為什麼要這樣想?」這句話就帶著評價的意味,因為這個語氣會讓對方覺得「這樣想不對」,之後不論你再說什麼,對方都不想聽。但如果你說:「這件事可能跟你想得不一樣。」就比較容易讓對方聽進去。
再舉個例子,當一個主管問員工:「你為什麼要這樣寫email?」這句「你為什麼要」會讓對方想辯解,偏偏愈辯解,主管就愈生氣,最後就會變成在討論辯解的內容。有效的溝通應該是直接告訴他怎麼做,例如:「這樣的email寄給客戶是不OK的,我認為OK的方式應該是……」也可以語氣和緩地詢問:「我想問一下,為什麼你這樣寫信給客戶?」讓對方知道,你不是在責怪他。
主管也可以讓員工知道,他正在生氣,但並不是情緒性發言。像是:「我認為你這麼資深,卻這樣處理事情,很不妥,請你之後務必要注意。」這個「生氣」才會有效。千萬不要在話語間藏著評價式語言,因為你會更生氣,對方也會受傷,這個溝通就無效了。如果能掌握這兩點,人際關係和溝通能力都不會太差。
我過去在職場也有類似的經驗,像是遇到主管跟我說「你很容易被取代」,或是容易情緒暴走的主管。當遇到情緒性主管,我學會釐清:這是你的情緒,不是我的情緒,建立起「情緒界線」。如果你一直糾結「為什麼他要這樣對我」,就等於把別人的問題當成自己的問題。我建議,這時候可以用兩個步驟來梳理:第一,這個人對你和對別人都一樣嗎?第二,除了這個人,其他人也會這樣對你嗎?
會讓你困擾的人際關係,多半是生命中,有特定的人給你不好的對待,你才會在意。要是身邊有一堆人都給你不好的對待,你的耐受度就會變得很高(笑)。所以,當有個人不管對你或對別人都給予不好的對待,你覺得是你的問題,還是他的問題呢?