如果「孫子」是你的幕僚:面試時,他會用這3篇兵法,教你打贏「面試勝仗」
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Edward因為前一個會議結束的時間延遲,大概在下午1點時經過接待櫃檯,在沒有人向我介紹總經理的情況下,我已經起身致意「總經理好」。之後就聽到總經理祕書給櫃檯打電話,要安排我進總經理辦公室面試,這時我聽到櫃枱妹妹在跟祕書打小報告:「今天來面試的這位很乖巧,已經跟柏總打過招呼了。」
之後進到總經理辦公室,因為面試安排在中午用餐時間,人資沒有想到要先印出我的履歷表才外出用餐。總經理只好請祕書聯絡人資,但人資回覆至少要再15分鐘後,才能用餐回來,這就表示我得跟面試官乾坐15分鐘等履歷表。
但因為我已經事先印出兩份履歷表備在手上,所以立刻遞出我手上履歷表的備份,表示我們可以馬上開始面試。過程中總經理自然會表達對這個角色的期許,而我則拿出「事前準備好」的筆記本,努力做筆記並確認主管的需求。
大家對「勝兵先勝」的解讀,大都放在職涯發展的戰略上,要走出舒適圈不斷學習。卻很少人想到勝兵先勝的概念也可以運用在面試流程的管理上。你沒看錯,不是公司管理面試流程,而是身為面試人選的我們。只因為身為人選的我們,是面試結果不如預期最大的受害者。
人資來不及介紹面試官,沒關係我已經從網路上認識面試官了。人資忘了替面試官準備履歷表,沒關係我手上有備份,我們一樣可以繼續我們的面試。主管對新人的期許只放在心裡,沒在求才廣告中寫淸楚,沒關係,我就像餐廳的服務生會記下蝦醬空心菜「小辣」這般的細節,確保主管的期待被充分的了解跟記錄下來。
最後,記得跟主管要名片,面試後一天內回寄「感謝信」,感謝主管的時間,表達對工作的興趣,最重要的是「摘錄面試中主管表達的期許」,讓主管覺得,他花一小時面試的生命沒有白費,所有他的要求,你都記下了。
頂級候選人將「勝兵先勝而後求戰」運用在面試中各種狀況的事先準備與沙盤推演。一般候選人則會對面試現場缺乏想像,只想先去公司看看,再隨機應變,這就是「敗兵先戰而後求勝」的做法。
三、守而必固者,守其所必攻也
從事前充分了解公司的背景與職缺的內容,到進一步確認公司與主管的期待,並掌握面試過程中所有的不確定因素,接下來「孫子」這位幕僚,又會給我們什麼建議,進一步提升我們面試錄取的機率?