如何開一場好會？鄒開蓮的４原則４技巧
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鄒開蓮也提醒，要避免會議中的”Side conversation”。有些人會竊竊私語，或是會後才反映意見，等於在會議上並沒有充分揭露資訊、充分討論，導致事後浪費更多時間。對此，她會時常打斷正在咬耳朵的同事，詢問對方的想法。
原則三：藉由會議建立管理文化
多數組織都有漂亮、宏大的理念，但若是希望真正落地，開「好會議」是不可或缺的途徑。
她舉例，若想強調透明、開放的文化，在會議中，可以要求不同部門公開資訊，請同事彼此給予回饋；若想培養員工主動解決問題的思維，當對方在會議中提問時，可以先試著反問：「那你認為呢？」藉此建立每個人主動尋求解方的文化；若想增加團隊的向心力，也可以藉著讓員工輪流主持會議，提升投入度。
而對許多新手主管來說，剛開始領導會議，很容易害怕別人覺得自己「不夠懂」，鄒開蓮則回應：
「主管和團隊之間的信任感，不一定是因為『你很行』，而是你願意很開放地去聽、去問，那個互動才會創造彼此的信賴。」
原則四：結束前回顧，確認會議目的達成
許多人沒有察覺，會議結束的「前2分鐘」其實非常關鍵。鄒開蓮強調，一定要透過回顧（Recap）確認今天的結論，以及接下來要追蹤的行動方案，此時若產生其他意見，也可以一併釐清，這有助於所有人在離開會議時，都能腳步一致。
不過，人往往在離開會議的當下，就已把討論內容忘了3成。因此鄒開蓮也提醒，一定要養成「會議記錄」的好習慣，並列出具體可追蹤的時間。
除了上述4大原則之外，該如何讓會議更有效率？她也分享了4個實用技巧。
技巧一：控制參與人數
「有時候我們會覺得，反正民主嘛，多讓大家參加，可是會議的人數越多，越不可能有效地做有品質的討論。」鄒開蓮提醒，主事者要有「會議可能會浪費很多人時間」的警覺，不必害怕排除關聯度低的部門或同事，讓他們只需要閱讀會議記錄即可。
技巧二：先與相關人士溝通細節
另一個常見錯誤是，希望透過一次會議把所有人找來，更新（Update）完所有細節，再一次做決定。但事實上，許多決策需要分階段、和不同負責人細部諮詢過，才有可能在會議上做出充分的決定。