專案管理就跟談戀愛一樣!專家:用心計劃,但不執著於計畫
作者/吳佩旻 | 2022-08-17
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在AI時代,想要工作不被機器取代,練就專案管理力,就是你的競爭力!包括Amazon、IBM等知名跨國企業近年都在招募具備專案管理能力的人才。你,跟上了嗎?
圖片來源:卓杜信
「這幾年,專案管理能力變得比較像通識科目,而不是專業科目,」他觀察,隨著產業變化加劇,學習專案管理已成為銳不可擋的趨勢,好比一種新的團隊語言,讓你可以很快跟不同國家、不同產業的人一起工作。
想練就專案管理力,請跟著以下五部曲:
首部曲:開放心態,擁抱挑戰
「你想,以後的職場是變化更多、還是更少?」長年開課傳授專案管理技巧的姚詩豪不諱言,他常聽到學員抱怨,公司沒制度,客戶變化難測。但他認為,當今的職場本就不能用父母輩的經驗來思考,工作人都應該要建立開放心態。
他進一步說,專案管理不光是技巧,也是一種觀念,受過正統專案管理訓練的人,在面對變化時,心情是很興奮的,因為唯有面對變化,你才能有展現的機會、做與眾不同的事情。所以學習專案管理前,應秉持樂於迎接挑戰及面對變化的態度。
二部曲:對準目標,再行動
多數人剛接手專案會很慌張,凡事求助Google大神,但姚詩豪建議,千萬別這麼做。雖然網路資訊多,但未必切合老闆的期待,
他提醒,接到專案的第一件事不是急著「做」,而是去「聊」。
姚詩豪分享,他每次接到專案,都會問老闆至少10個問題,因為透過對談,才能把抽象的目標,化作具體的工作事項。好比要做行銷活動,跟老闆聊完後,你會發現,原來老闆期待8成預算在網路,2成在實體,其中網路又有9成是IG,那你的下一步就是要下IG廣告。這時你就可以上網找資料,參考別人怎麼做。
反之,少了「聊」這個關鍵步驟,很可能努力半天,最後成果卻被老闆打槍。姚詩豪透露,很多人會因此感到生氣,但事實上,你在專案管理的前期,就應該自己釐清具體的目標方向。
好比你要當廚師,做菜前,也要知道客人想吃什麼,假如客人想吃牛肉麵,可以先問他喜歡的麵條粗細、肉質口感,做起來就不易出錯。
三部曲:硬技術、軟實力,相輔相成
姚詩豪認為,專案管理就像扮演軍師,要能運籌帷幄,掌握部隊,才有機會出奇制勝。
(責任編輯 / 杜韋樺)