專案管理就跟談戀愛一樣！專家：用心計劃，但不執著於計畫

他觀察，擅長專案管理的人，通常有兩種面向的能力，就是「技術」跟「藝術」：技術是一種硬技巧，你在拿到案子後，可以清楚羅列出專案的目標、排程、預算等；藝術則是一種軟實力，你要很有觀察力，去分辨客戶或主管最在意專案的哪個部分，例如，是案件不能延遲，還是預算不能超支。

換句話說，專案管理者要能聽見對方「沒說出口的話」。

因此，專案管理往往是企業評核人才的重要指標。「我在美國顧問公司工作時，當公司要升遷副總級的人，就會看他過去做專案的能力，」姚詩豪提醒，專案管理能力會是工作人升遷主管有力的敲門磚。

四部曲：練就心理素質，隨時迎接改變

姚詩豪強調，專案管理不是做完計畫照表操課就好，要不斷滾動修正。

「專案管理的英文翻譯是Project plan，但做專案管理的人，會說『Project planning』，因為專案永遠都在進行式，」他比喻，專案管理就像GPS（衛星導航），每幾秒就要跟衛星溝通，才能在發現目標偏離目的地時，馬上給出新路徑，讓目標從偏離的軌道中導正回來。

因此做專案時，務必要練就堅強的心理素質，告訴自己，不斷修正是很正常的。

五部曲：專案就像戀愛，別執著於計畫

姚詩豪也發現，做專案跟經營談戀愛有著異曲同工之妙的共通處──

用心計劃，但不能執著於計畫。

他舉例，若你用心規劃跟女友的約會，但女友臨時身體不舒服。你是要跟女友生氣，執著於走完計畫，還是隨機應變呢？若你執著於前者，恐怕適得其反。

他呼籲，專案管理存在許多理論，但執行時，必須忘掉那些理論。「就像你要做一道食譜，手邊只有美國鹽時，就不該傻傻地照食譜添加，因為美國鹽比台灣鹽鹹很多！」當你換一個情境，仍能彈性應變，才是真正的專案管理高手。

最後姚詩豪有感而發地說，人生其實就是一個大型專案，當學生時的專案目標是考上好學校，出了社會面臨職場、愛情、家庭關係，等同開啟新的專案，你會發現，變化是勢必會發生的，你唯一能做的就是調整心態，當你能換個視角，就會發現，人生充滿了各種契機和特別的體驗。

(責任編輯 / 杜韋樺)