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根據美國高階主管領導顧問公司CEB調查,6成新手主管會在2年內陣亡。如何從「好員工」晉升為「好主管」,顯然是每個職場人的必修課。
KKBOX總經理黃嘉宏

新手主管要注意的3件事:

  1. 別拿自己的工作能力批評衡量下屬,而是要想辦法激發部屬的潛能。
  2. 新手主管不只要向下管理,也要和上司維繫信任基礎。
  3. 別只想著當好人,要當個「勇於做對的事情」的人。

不論職位大小,第一次擔任主管絕對是所有工作人職場上的里程碑。

所謂「新官上任三把火」,但對於沒有管理經驗的新手主管,一不小心就會把這三把火燒到自己身上。

行事曆上滿到不行的跨部門會議、下屬帶著你也不確定的問題前來請教、原本稱兄道弟的同事因職稱變得尷尬、進度拖延讓你忍不住跳下來親自處理……,不少優秀員工在成為主管之後才赫然驚覺,原來遇到的挑戰與先前截然不同。

如果你也是每天忙得焦頭爛額的新手主管,別急著懷疑自己的能力,曾為KKBOX史上最年輕的總經理黃嘉宏(現已轉調),也曾面臨過與你相同的處境。

從清大資工系畢業,黃嘉宏先是進入科技業擔任工程師,之後轉戰創投圈,接觸的案子遍佈美國、中國大陸與東南亞。

創投經歷讓黃嘉宏從科技圈跨足商務圈,也對投資公司所能拓展的社會影響力感到滿足。但他同時也發現,實務經驗的不足是職涯上最大的罩門。

「我每天當個甲方評估人家,其實別人心裡可能覺得,你根本沒有管理一間公司的實際經驗,憑什麼來對我指指點點?」了解到自身的不足,黃嘉宏毅然決然離職,選擇加入串流媒體平台KKBOX開拓視野。

根據《Cheers》的「100位經理人好習慣」調查結果,第一次當主管的平均年紀約落在30.6歲。黃嘉宏剛加入KKBOX擔任集團內容策略與發展部經理也是30歲,只不過短短3年過後,他便接手音樂事業群,2022年成為KKBOX史上最年輕的總經理。

如此華麗的職涯發展看似順風順水,黃嘉宏卻坦言,第一次擔任主管職時其實也懵懵懂懂,甚至犯下不少錯誤。針對新手主管面臨的挑戰,他以自身經歷總結出4項「避雷心得」:

建言一:千萬別說「我做得到,為什麼你做不到?」

「剛當主管時常覺得,這事情我5分鐘就可以做好,你為什麼要花那麼久?」黃嘉宏提到,能被升為主管職,通常工作表現一定亮眼,但也常會缺乏同理心,覺得下屬做事沒效率或無法理解指令,反而因此犯下溝通上的重大錯誤。

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