５大技巧整理辦公室桌面，提高你的工作效率！
作者／范仕仰 | 2022-10-31
瀏覽數
87342
你是否常感覺工作缺乏效率？問題很可能在於你的辦公室桌面雜亂無章。被譽為日本「辦公室整理術始祖」的壺阪龍哉便表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。
圖片來源：unsplash
讀完這篇文章，你可以學到的3件事：
- 辦公室傢俱製造商赫曼米勒曾調查，工作環境與工作效率間確實存在影響。
- 辦公室整理術始祖壺阪龍哉提出「631法則」，指辦公桌上6成是文件、3成是物品、1成放書籍，是理想的參考標準。
- 斷捨離的作用，不單限於脫離對物品的執著，也讓自己的思緒有機會留白，用更專注的心情來面對工作。
從辦公桌看出工作能力的3個原因
超過百年歷史的美國第二大辦公室傢俱製造商赫曼米勒（Herman Miller）調查發現，一個人的工作環境與工作效率之間存在「微小但長久」的影響。根據實驗：
好的工作環境最多能提升16%的工作產量、並為工作者帶來比原本高9%的滿足感。
由此可見，辦公室桌面跟工作效率間存在密不可分的關聯，以下歸納出3個原因：
1.有系統地擺放桌面，工作更有脈絡
美國一家提供IT諮詢和招聘服務的公司Pixie在「失物找尋調查」（lost and found survey）中，發現美國人每年大約要花2.5天的時間尋找失物，高達6成工作者因而遲到，更有2成人因此錯過航班。
美國非營利組織「專業機構協會」（National Association of Professional Organizers）也統計，有54%上班族深受雜亂文件所困擾，並有78%上班族不知該如何解決此問題。
因此，有系統地擺放桌面物品，能減少尋找資料的時間，同時在分類及歸納物品的過程本身，就是在腦海中建立一套系統資料庫，當你急需某樣文件時，能馬上依循脈絡、快速找到目標，將更多時間花在工作上，自然提升效率。
2. 整齊的桌面更容易進入「心流」
如果桌面雜亂、堆滿過多雜物，注意力易受干擾。要提升工作效率，很重要的一點是讓自己設法進入「心流」。這個詞源自匈牙利心理學家米哈里 ‧ 奇克森特米海伊（Mihaly Csikszentmihalyi），他在全球暢銷書《心流》（Flow）中提到，集中專注是進入心流的必要條件之一。因此打造一個乾淨整潔的辦公桌面，絕對是邁向集中專注工作的重要第一步。
3. 減少干擾能驅動工作飛輪
(責任編輯 / 鄭亦庭)