５大技巧整理辦公室桌面，提高你的工作效率！

提出自我效能（self-efficacy）概念的加拿大心理學家阿爾波特 · 班杜拉（Albert Bandura）表示，要有源源不斷的工作效率，必須先累積大大小小的成功經驗，當累積成就感，就能迎接更大的挑戰。換言之，排除會干擾工作的各項障礙，成了首要任務。若你不想花時間在找尋合約、以及重要的會議筆記上，做好辦公桌面整理及文件收納，絕對是必要的功課。

5大技巧，輕鬆改造你的辦公室桌面

1. 善用631法則

著有《成功人士這樣整理辦公桌》一書的壺阪龍哉曾提出「631法則」，作為整理辦公桌面的圭臬。他指出：

擺放在辦公桌上的東西，最佳比例是60%文件、30%物品、10%書籍。

因此，整理的第一步是將你在辦公室所有的物品分成這三類。

2. 別害怕斷捨離

掀起歐洲｢簡單生活｣運動狂潮的先驅者多明尼克．羅瑞爾（Dominique Loreau）在其著作《理想的簡單生活》中形容：「絕大多數人，在生命旅程中，都帶了沉重甚至是超重的行李。」在職場中，也有不少人因捨不得斷捨離，而背負過重的包袱。

要擺脫「超重人生」的最好方式，是盡可能去蕪存菁，例如將文件E化存檔，不留紙本。壺阪龍哉建議，若有件物品讓你猶豫是否要丟掉時，可以先設置一個「猶豫箱」，將資料暫放在這個箱子中。並以3個月為期限觀察，若過了3個月還是沒用到，就毫不猶豫丟掉；若有機會再使用，就將它從猶豫箱中拿出來，放回整理好的資料夾內。

3. 將凌亂的線路梳理整齊

辦公室少不了各式電子產品，當充電線、網路線、音源線，同時出現在你的辦公桌面，難免變得凌亂。為了讓視覺更清爽，不妨將線路集中捆好置於角落，以免妨礙行動，或改用無線器材，如無線滑鼠、無線鍵盤等，減少線路糾結，也有助於避免腦袋打結。

4. 定時清理電腦桌面

許多人喜歡將常用檔案放在電腦桌面，但電腦桌面其實等於是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。壺阪龍哉建議，最精簡乾淨的桌面，應該將桌面圖示，控制在兩列以內，若太過龐雜，反而容易找不到資料。因此，平時就要有整理歸納檔案夾的習慣，可以依照專案屬性、年份或是重要性區分，重要的是，要能在最短速度內找到需要的文件。

(責任編輯 / 鄭亦庭)