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你是否常感覺工作缺乏效率?問題很可能在於你的辦公室桌面雜亂無章。被譽為日本「辦公室整理術始祖」的壺阪龍哉便表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷他的工作能力。
5大技巧整理辦公室桌面,提高你的工作效率!

5.布置辦公桌面帶來工作能量

若好的環境是攸關工作效率的重要因子,那麼該注意哪些細節?

《紐約時報》專欄作家梅蘭尼.皮諾拉(Melanie Pinola)列出以下5個建議:

1)光線明亮:科學家研究指出,自然光和自然風景有助於對人的情緒及專注力帶來助益。梅蘭尼.皮諾拉更強調,自然光可以幫助人體維持正常的生理時鐘,促進分泌有助於專注和維持平靜的血清素。若有選擇,應盡可能坐在靠窗處,在陽光照射下,人體能生成維生素D,也有助於維持健康。

2)綠色盆栽:挪威生命科學大學的學者曾在《環境心理學期刊》(Journal of Environmental Psychology)刊載研究指出,長期需專注精神的工作,若室內擺放盆栽能有效減輕疲勞,並提升15%的產能。若擔心自己不擅於照顧植物,可以選擇入門門檻低的盆栽

3)溫度適中:辦公室溫度調到幾度最好?康乃爾大學(Cornell University)實驗指出,溫度適中的攝氏25度工作效率最高。他們發現,將辦公室氣溫從20度提升到25度時,不僅員工的打字錯誤率降低了25%,還能多輸入150%的資料。

4)遠離喧嘩:為避免受辦公室太多噪音干擾,建議工作人可以準備一副耳機,在需要專注時打造一道「音牆」,播放舒適的白噪音,或能讓自己沉靜的音樂,提升工作效率。

5)色彩舒服:許多企業都透過色彩,吸引顧客產生好感,例如麥當勞(McDonald’s)就利用大片的紅色與黃色裝潢牆面,促進顧客的食慾;星巴克(Starbucks)則透過綠色營造放鬆的氛圍。工作人可以在辦公區域多增添心儀的顏色,讓自己在工作時,不斷有正向感受。

整理辦公桌面,不可只是一項清掃的工作、實則上更是一段心靈倒空、沉澱自我的重要工作歷程,不妨現在就著手,快速提升你的工作效率!

參考資料:ZapierHubStarAmerican ExpressMiss Tea PositiveUnruh FurnitureWork Design MagazinePR NewswireScienceDirectNASA

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