OGSM是什麼?該怎麼做?一張表格讓開會時間少2/3!
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OGSM能如何幫助你?
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一張A4,就讓最終目的、具體目標、策略和檢核方式一目了然
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不等最終結果出爐,提前預測達標機率,敏捷地微調策略
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面對環境驟變或團隊質疑,能靠邏輯作出回應
每到歲末年初,走進討論年度目標的會議間,常會看到一群皺著眉、表情猶豫的人,遲遲無法拍板定案。
怎麼設定剛好的目標?怎麼確定計畫能徹底執行?大環境變化愈來愈快,現在訂的目標,是不是很快就要改了?
「有些人訂目標,就好像是年初在算年底的命,」智緯管理顧問公司創辦人暨總經理張敏敏在《天下學習》的Podcast訪問中說道。
作為百間企業CEO的軍師,張敏敏把過去任職於雅詩蘭黛(Estée Lauder)、萊雅集團(L’Oréal)等外商的實戰經驗,加上超過10年的企業輔導案例,精鍊成一套能對症下藥的目標管理學,而她的法寶正是“OGSM”。
比起KPI或OKR,OGSM對多數人相對陌生。
事實上,TOYOTA曾藉著OGSM啟動精實生產,美國太空總署(NASA)靠它完成登月任務,從寶僑(P&G)、可口可樂、德國福斯到海尼根,這些跨國企業都在使用OGSM。
這套歷史悠久卻少有人知的方法學,有一個強大的優勢:只要一頁A4,就能讓全公司從總經理到第一線員工都清楚如何有效達標。
OGSM是什麼?跟KPI、OKR的差別?
「管理工具有很多種,你要先知道每個工具擅長什麼。」張敏敏簡要說明,KPI的精神是明定時限和數字,確保特定的工作有達成;OKR則是把大目標拆解成「關鍵成果」,引導團隊溝通作法。若要簡單區分兩者,KPI重成果、OKR重過程。如果再加入OGSM比較,OGSM是一種目標設定與策略執行框架,它將企業的願景(Objective)轉化為可衡量的目標(Goals)、策略(Strategies)和衡量指標(Measures)。
以下整理KPI、OKR、OGSM三種不同績效指標的特色、用途、與實際案例比較。
張敏敏分析,OGSM和OKR同樣較側重達標的過程,但多了「策略思維」“S”。填寫者必須多問自己一件事:是否有創新的策略?這個策略是否獨特?
除此之外,OGSM具有強大的「貫穿性」。
(責任編輯 / 杜韋樺、溫為翔、王穎皓)