OGSM是什麼?該怎麼做?一張表格讓開會時間少2/3!
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▲圖說:KPI、OKR、OGSM 三種績效指標的實際案例操作。
OGSM怎麼做?一張A4就能開始
OGSM是由4個英文單字組成:Objective(最終目的)、Goal(具體目標)、Strategy(策略)、Measure(檢核)。許多外商皆以一張大表溝通OGSM,因此又稱為「一頁計畫表」。
對初心者而言,練習OGSM最好的方式就是依序從O寫到M。
Step 1. Objective(最終目的)
Objective 是 OGSM 的頂層精神,它定義了核心願景跟理想境界。白話來說,就是幫助我們回答了最根本的問題:「當我們成功時,我們看起來會是什麼樣子?」
寫下Objective時,應使用定性(非量化)的文字描述,且不含具體數字或日期。例如:成為全球最受歡迎且信賴的寵物科技領導品牌。
設立中長期願景時,通常抓 3 到 5 年,視產業和組織的變動速度而定。
要特別注意的是,不應將具體目標(Goal)混入 Objective。 例如,Objective 不該是:「三年內將市佔率提升到 30%」(這屬於 Goal),而是「當公司市佔率到達30%,接下來將更擴大社會公益方面事務的投入。」
張敏敏也建議,「假想從今天起的3年後,你和你的團隊達到了什麼樣的境界?」先把腦中的畫面轉化成3~5個關鍵字,也不必忌諱抽象的感受,如驕傲、走路有風、贏得信賴⋯⋯,都是可行的。
又或者你是一位行銷企劃,希望明年的目標(若以3年為期)是:「透過獨特的內容與社群互動,讓我們的品牌成為 25-35 歲都市族群 心目中 最具話題性與情感連結 的生活風格引領者。」
Step 2. Goal(具體目標)
Goals 是承接 Objective 的關鍵步驟,將抽象、定性的 Objective (O) 轉化為具體、量化的目標 (G),作為衡量成功的里程碑。簡言之,Goals要回答的是:「我們如何知道自己已經實現了 Objective 所描繪的願景?」
在撰寫Goals時,必須遵守量化(Quantitative)原則,意即,Goals 必須包含數字、比例、或百分比。例如:「在 3 年內,社群總粉絲數達到 50 萬,品牌聲量 (Share of Voice) 提升至 20%。」
Goals衡量的時間軸,通常與 Objective 一致,例如3~5年,代表在設定的時間或期限內,必須達成的具體里程碑。
回到上面提到的範例,如果你是一位行銷企劃:
當你的 Objective (O)是: 透過獨特的內容與社群互動,讓我們的品牌成為 25-35 歲都市族群 心目中 最具話題性與情感連結 的生活風格引領者。
(責任編輯 / 杜韋樺、溫為翔、王穎皓)