OGSM是什麼?該怎麼做?一張表格讓開會時間少2/3!
圖片來源:Unsplash
OGSM 的優點
盤點 OGSM 工具的主要好處:
1. 一頁式設計與邏輯貫穿
OGSM 將所有資訊濃縮在一頁 (或一覽) 內,強制要求精簡與聚焦。它的結構是 O → G → S → M 層層遞進,確保所有底層行動都服務於頂層願景,消除「策略與執行脫節」的盲點。
2. 高度的策略透明化 (Transparency)
由於是單一、清晰的架構,OGSM 讓所有成員都能立即理解公司的目標、優先級與行動路徑,有助於跨部門溝通與協作。
3. 建立當責 (Accountability) 文化
OGSM 清楚界定了 Goals (最終結果) 和 Measures (執行成效) 的數字標準。這讓每個策略或衡量指標都可以被指派負責人,確保「誰負責什麼」一目了然。
4. 連結長期願景與短期行動
Objective 和 Goals 提供 3-5 年 的長期方向,而 Strategies 和 Measures 則提供了季度/月度 的短期行動與追蹤點,有效地彌合了「目標太遠大,不知如何開始」的困境。
5. 促進有效對話與共創
制定 OGSM 的過程不是由上層單方面宣告,而是需要集體討論 O、G、S 的取捨和可行性,這能將不同部門的視角整合,提升計畫的質量與執行動力。
6. 高敏捷性的動態調整
由於 Strategies 和 Measures 欄位可以隨時追蹤和調整,當市場或執行結果顯示策略無效時,團隊能迅速介入 (Intervention) 並修改執行戰術,保持高度敏捷性。
▲擔任百間企業CEO的軍師張敏敏。(攝/廖祐瑲)
並非萬靈丹,OGSM也有其限制
前面說明了OGSM的優點,但這套方法仍有其限制:
1. 頂層設計的依賴性
如果 Objective (O) 模糊不清或 Goals (G) 設置不當(例如太保守或不切實際),那麼後續的所有 Strategies 和 Measures 都會是徒勞。OGSM 的品質取決於前兩項的策略深度。
2. 容易變成繁瑣的 KPI 清單
若過度強調 Measures (M) 的數量,OGSM 容易淪為一個龐大的績效考核清單,而非策略規劃工具,導致執行者失去策略思考,只專注於指標的達成。
3. 需要高頻率的溝通與對話
OGSM 必須透過持續的「檢視會議」來發揮作用。如果只是拍板定案後就束之高閣,它將無法提供任何價值。這要求組織具備良好的溝通文化。
4. 不適合極高變動的環境
對於某些變化極快、需要每週或每天大幅度調整方向的專案(例如某些新創專案或緊急危機處理),OGSM 的年度或季度策略週期可能顯得太慢。
(責任編輯 / 杜韋樺、溫為翔、王穎皓)