OGSM是什麼?該怎麼做?一張表格讓開會時間少2/3!
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「學習氛圍」是確保 OGSM 能夠有效進行「策略微調」 和 「聚焦挑戰性目標」 的必要條件。制定 Strategies (S) 是一個基於當前洞察的假設:「如果我們這樣做 (S),就能達成目標 (G)」。然而,這個假設可能會出錯。在安全的學習氛圍下,員工敢於提出有挑戰性的 Strategies,即使這些策略失敗了,團隊也不會互相指責,而是將失敗視為寶貴的數據輸入。反之,如果組織處於懲罰失敗的氛圍,員工只會選擇最保守、最安全的策略,導致 Goals (G) 缺乏野心或 Strategies (S) 缺乏創新,OGSM 淪為平庸的日常管理工具。
此外,張敏敏補充:「如果公司沒有特別推動學習、沒有鼓勵員工進修、例行公事太多,還要員工寫策略,就是一件沈重的負擔,還不如OKR直接分配目標來得有效。」
她殷切提醒,要確認組織是否適合一套方法學,關鍵是「前導實驗」(Pilot test),藉由小規模的團體、短時間的測試,避免和原先的管理工具產生衝突,反而導致更多問題。
其實,即便組織不適合導入OGSM,這套方法學對個人的幫助也不容小覷。
上面談了許多OGSM對於企業組織的優點,但其實對於個人來說,OGSM也是一個強大的「人生策略地圖」工具,它能幫助我們把抽象的夢想或目標,系統化地轉化為可執行的日常行動,並避免「瞎忙」。以下分別從 OGSM 來分析與舉例:
O (Objective) - 願景/終極目標
「你希望在 X 年後成為什麼樣的人?」 這是你的人生北極星,是定性、鼓舞人心的理想境界描述。
範例:Objective: 透過系統化的數據分析能力,成為所在產業中最受信賴、能驅動決策 的跨領域專業人士。
G (Goals) - 具體目標
「如何量化你的願景?」 這是達成 Objective 所必須實現的可衡量、有時限的具體結果。通常設定 3-5 個 關鍵領域的量化目標。
Goals (3年內達成):
- 專業度: 獲得 2 張 業界公認的數據分析高級認證。
- 薪酬: 達成目前薪資的 150%。
- 影響力: 主導並成功完成 5 個能產生實質業務影響的數據專案。
S (Strategies) - 策略路徑
「為了達成 G,你必須採取哪些關鍵行動路徑?」這是你的取捨,選擇將時間和資源投入在哪幾個高槓桿的領域。
(責任編輯 / 杜韋樺、溫為翔、王穎皓)