你有檢視過正在使用的待辦清單嗎？超神準測驗，健檢你的工作效率
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在我向你展示如何打造有效的工作清單之前，需要先評估一下你當前清單的有效性。只知道自己從來沒有完成工作清單是不夠的。你應該去了解原因。
為了了解原因，接下來的問卷調查會協助你評估自己建立待辦清單的能力。它會讓你了解自己的優勢，同時也會讓你了解在任務管理上可能需要注意的某些事項。
這個評估過程很快速也很容易。只需回答以下八個問題，回答每一個問題時給自己一個分數，分數範圍為1分到5分。1分表示你需要幫助，5分則表示你很熟練（你會注意到，下面八個問題中的每個問題，都與我們前面所討論的內容相呼應，也就是你沒有完成你的每日待辦清單的八個原因）。
在回答問題之後，統計你的分數，並了解你建立有效待辦清單的真實能力如何！
1. 你是否了解，待辦清單在任務管理系統中的主要角色是什麼？
2. 你是否為每個待辦事項設定截止日期（具體日期而不是「月底之前」）？
3. 你是否把待辦清單中的事項數量限制在十項（如果是，給自己3分）？你是否把這個數字限制在七項（如果是，給自己5分）？
4. 你是否以最小的變異性來建立你的待辦清單？我們把重點放在完成每項任務所需的時間，與每項任務的優先順序上。例如，你有把三分鐘完成的任務，跟三小時完成的任務列在一起嗎？你有把第一級優先順位的任務，跟第三級優先順位的任務列在一起嗎？
5. 你的待辦清單是否限制你的選擇，亦即限制你應該把時間花在哪裡？
6. 你的每個待辦事項是否包含情境，以便你了解它是高價值任務還是低價值任務，也了解需投入的時間？
7. 你是否簡單且具體的定義你的任務，以便能夠快速判斷任務何時已經完成？
8. 你的每項任務是否與具體目標有關聯？
現在你可以加總你每一個問題得到的分數。請記得，根據你處理每一個問題的能力，為每一個問題打一個分數，分數範圍為1分到5分。一旦你統計完你的分數，你就會知道你的程度。