化繁為簡溝通術！４招把複雜內容變簡單，讓人一聽就懂

這個時候最好的辦法，不是硬碰硬的拼命繞圈圈，而是將所有的事情，都加上「故事性」的敘述方法。

這兩種方法有著本質上的不同，我們並不是環繞著一個道理作為核心做討論，而是讓整件事情，很自然地有因和果的故事置入，導出事情的起承轉合。

就像是我們從小聽的童話故事，過程中，完全不需要去思考到底大野狼是對的、還是小豬是對的，都是在聽完了故事之後，再由腦袋和價值觀，自由運作去後續判斷。
 

故事性的敘述，會讓所有人都更容易吸收你要說的核心概念。

2. 加上真實的案例做說明：

相較於本科生，綜合科系的學生們，對於理論的論述絕對會格外的陌生，所以當得知了這個訊息之後，我就決定把有術語牽涉其中的段落全部做置換。

比方說演講裡面提到「企劃接收 Brief 的技巧」時，如果要解釋得更完整，首先我要從企劃這個職業開始頗析，還要特別把 Brief 這個字，做動詞、名詞和代名詞的說明。

以這次的例子來說，我就索性直接用真實的案例做說明。

我的企劃同事有次在接收某項任務時，因為什麼困難、做了什麼決定，再用這個實際狀況，去解釋一位好的企劃，為何要同時具備業務的能力。

另外一個例子，就是當我在演講裡面提到何種的廣告公司編制，更適合什麼樣人格特質的人加入時，我就把原來的「人格分析表格」撤換掉，直接用我身邊正在做廣告的朋友來當做例子。

藉由真實的案例、人物以及事件的轉換，可以讓整個解釋的過程更順暢，當結構足夠完整，必定可以更完美的達到解釋的作用。

 

3. 適時地與觀眾拉近物理距離：

這是在我的各種提案、演講或是工作坊中，每一次我都會注意的特別重點。

刻意拉近和客戶或是觀眾之間的「物理」距離。

縱使常常到各大專院校做演講，但是有極大的可能，演講場次中的朋友，依然有很多人是不認識我的。

如果這個時候，演講的內容本身對他們來說已經是不熟悉的狀態之下，我又是在比較遠的距離跟他們做溝通，這樣子以知識形成的隔閡，會變得更為明顯。