張忘形專欄｜面試簡報怎麼做？掌握３原則，讓你一秒成為「對的人」

當面試官已經有我的資料，為什麼還要做自我介紹的簡報？

事實上，用簡報來檢核候選人是很適合的，優秀的面試官可以快速地從你講話的方式、著重的重點、對於資訊的組織能力，掌握你的性格與能力。

面試的自我介紹簡報可長可短，但有以下原則要掌握：

讓對方快速認定你是「對的人」

假定我要去應徵一個內部講師的職缺，第一頁是先介紹自己，看看這頁簡報，你覺得踩到哪些地雷？

首先是放上了星座。除非產業很特殊，或你事先打聽到面試官的喜好，否則星座很容易給人「不夠正式」的印象，也不一定加分。

不如放上幾個能形容你的關鍵字，或該公司使用的人格特質分析工具，例如DiSC，MBTI等等的測評結果，讓對方更容易理解自己。

再來，這頁簡報把所有經歷都交代，雖然看起來很豐富，但幫助不大，也不容易讓面試官留下鮮明的印象。

你的首要目標是：讓面試官認定你非常適合這份職缺。

因此只需要放跟這份工作相關的經驗，輔以當時執行過的專案。更重要的是加上量化數據，讓對方一目了然。

最後是畫面呈現，只需要用一到兩個色系搭配不同重點呈現。我的修改建議如下圖：

我不必是最強，但你「需要」我

接著我們要開始說說自己的能力了，邀請你再次思考，這張投影片有什麼可以優化的地方？

乍看之下，沒什麼問題，只是可能少了一些細節。但事實上，每一個職缺都是為了解決公司上遇到的問題，比起十項全能的候選人，面試官更期待能對症下藥的生力軍。

因此我比較推薦的做法是，在針對職缺做功課之後，將需要的能力與我的能力對應。例如下圖：

別人看的不是作品，而是你的能耐

面試環節脫離不了作品集或專案成果，我常常看到的內容會如此呈現：

一樣的老問題，當我們只放照片或概念，缺乏量化的數據說明時，一方面對方無法評估，另一方面我們也很難找到論述的著力點。

我建議視面試時間長短精選幾項大型專案，一次聚焦一個專案，調整如下：

簡報中請記得兩件事情，一個是你在其中參與的角色，另一個則是成效。面試官最在乎的是你在參與的過程中，是如何領導或助攻達標，藉此判斷同樣的模式是否可能在新的職位上幫助團隊再次成功。

(責任編輯 / 陳靖雯)