為何很棒的企劃案執行起來卻崩壞？每個環節差１%，結果天差地遠

重要的不是點子，而是「精準度」。

──────《品味，從知識開始》*

 

我的前老闆大塊文化董事長郝明義先生曾經企劃一個書系，書系名稱是「5%」。大意是說，不要小看5%的差異，微小的差異會造成極大的不同。後來書系沒有繼續發展，然而我對這「5%」的觀點及創意，印象極為深刻。

多年後自己的經驗及歷練多了，益發認同郝先生的觀察。其實不需要到5%，每個環節只要相差1%，最終結果就會天差地遠。

作為受訪者，我曾有幾次困惑的受訪經驗。訪談時順暢愉快，感覺採訪者有備而來，對於我的回答大都能提出延伸訪問，做了筆記、也錄了音。但是收到稿子時非常驚訝，裡頭很多引述都不是我的原意。

為何會如此？當然有一種可能是我的表達能力有問題，若非如此，我想不外乎幾點原因：對方的理解力、抓重點的能力、寫作的能力。簡單來說，就是精準度。

有了input（輸入）還不夠，還要能有效地output（輸出）。中間需經過名為「我」的過程，上述能力都包含在「我」當中。「我」的功能愈強，輸入及輸出的品質就愈高。

這不僅是相差1%的問題，假使最終交出不合格的作品，枉費了前期所費的工夫，是非常可惜的事。我們常說「人脈」，其實就建立在這些大大小小的接觸點之上。一次愉快的會面、成功的合作，都會使人留下印象。每個足跡都是線索，使人們更快速找到你或是避開你。

每個細節都會影響最終成果

精準度包含許多細節。

在雜誌社工作時，我對同事們發出的邀約信非常重視，因為每個小動作都會影響報導的品質。並不是確定了採訪對象、發個信詢問意願便了事，工作者如何說明自家公司、如何表達邀約原因、說話的口氣及態度，都會影響對方的意願，以及對此篇報導的預期。

不論此刻你要企劃的是什麼項目，請以同樣的態度前進。

每個環節都不要輕忽，都要從「它將如何影響最終成果」的角度去思考。

沒加分的東西其實就是扣分

第二屆高雄城市書展（2023年），我有幸擔任策展顧問之一，負責提供企劃及文案方面的建議。書展眾多活動中包含許多邀約作業。某次會議中，我給正在進行邀約卻不順利的執行單位建議：「我們應該化被動為主動。並不是廣發邀請函，看看有哪些單位願意來，而是反過來，針對此屆我們設定的主軸，先行思考，我們認為的『黃金陣容』包含哪些單位？然後站在對方立場想，為何他們要千里迢迢、耗費時間成本來參加？我們能提供哪些誘因？」

(責任編輯 / 陳靖雯)