高效工作者必存！５個超實用 Excel 公式與範例

看完這篇文章，你可以學到的3件事：

1. 5個實用 Excel 公式與範例
2. 根據條件加總Excel資料的總數或找到最大值。
3. 收藏Excel快捷鍵大全。

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Excel 公式1：IF 函數

IF是Excel中實用性非常高的函數之一。可透過設定條件，分類各數值，應用在各情境時，能客製化得出想要的答案。

IF函數的公式為：IF(條件, 如果條件成立時的值, 如果條件不成立時的值)。假設你是一位水果商，為了確保各種水果的庫存是否充足，可以使用以下公式：

先設定條件為，當水果數量低於50個就要進貨，可輸入公式：「=IF(B2>=50,"充足","進貨")」，便能自動出現以下報表。

Excel 公式2：IFS 函數

而當我們需確認2個以上的條件是否同時被滿足時，使用IF函數設定公式會變得十分複雜，這時就建議改用「IFS函數」。

IFS函數的公式為：「=IFS（條件1, 數值1,條件2 , 數值2 」

假設你是老師，想以考試分數分類學生的程度，將90分以上為「優秀」、70分以上為「普通」、60分以上「及格」、60分以下為「不及格」，查詢江小明的欄位只需輸入：「=IFS(B3>=90,"優異",B3>=70,"普通",B3>=60,"及格",B3<60,"不及格") 」，就會出現以下結果。

（延伸閱讀：Excel 快捷鍵大全｜專業工作者都會這５０個常用快速鍵）

Excel 公式3：SUM＆SUMIF 函數

面對大量數字需統計總數時，可使用「=SUM(加總範圍)」公式，以上面提到的水果店為例，若想知道上半年的水果總銷售數量，只需在「賣出數量」的欄位內輸入「=SUM(C2:C9)」就能自動加總這段期間內的所有售出水果總數。

但假如你只想知道某一品項的銷售情況，就必須用到SUMIF函數，其公式為「=SUMIF（選取範圍, 條件, 求和範圍）」，以下圖為例，假如你想在當月的水果銷售表格上，找出香蕉的總銷售數量，就可以設定儲存格範圍為「B2:B9」，E2是你設定搜尋的品項，總和結果出現在「C2:C9」，最後香蕉的售出總數會出現在F2欄位。

Excel 公式4：COUNTA＆COUNTIF 函數

COUNTA函數會計算包含任何類型資訊的儲存格，包括錯誤值和空白文字，函數公式為「=COUNTA（計算範圍）」。

(責任編輯 / 王穎皓)