高效工作者必存！５個超實用 Excel 公式與範例

例如我們想知道上半年有幾名業務員賣出保險，公式為：「=COUNTA(A2:A9)」，便能得出共有8人。

但假如我們想知道特定項目的數量，那就必須用到COUNTIF函數，其公式為「=COUNIF（條件範圍,條件）」。

以上面的保險業務員為例，假如我們想長照險賣出多少張，就需輸入「=COUNTIF（C2:C9,"長照險"）」，便會自動算出長照險賣出了3張。

Excel 公式5：MAX 函數

MAX函數非常實用！可以迅速幫助我們找出表格中的最大值。在商務使用場景而言，能一秒幫老闆找出最高業績、最高庫存量者等極大化數值，進而協助管理者快速做出決定。

Leo是寵物連鎖賣場的經營者，年末時需要找出年度銷售最佳的分店，才能在尾牙時進行獎勵。

MAX的公式為=MAX(條件範圍:條件範圍)，條件範圍就是你想比較大小的儲存格範圍。

此時，我們在Excel隨意點選一個空白儲存格，按下插入函數公式，並依照右邊公式建立器填寫，最後公式會呈現出=MAX(B3:B7)

Excel 操作小技巧，搭配 Excel 函數公式更有效率

除了上述5個函數公式，搭配以下Excel快捷鍵，更能提升效率！

• 快速選取整欄或整列：

按下 Ctrl + Space 可選取整欄；Shift + Space則能選取整列。

• 自動填入：

在儲存格右下角拖曳以自動填入相同或連續的數字，若第一行已經套入公式，可以利用自動填入來使整行都套入公式。

• 插入新儲存格：

按下 Ctrl + "+" 即可快速新增儲存格。

• 重複執行：

按下 F4 可重複執行上一個操作。

掌握這5大Excel必備函數與實用小技巧，讓你在處理複雜報表或龐雜數字時游刃有餘，成就更出色的工作表現！

（參考資料來源：Microsoft Support、Microsoft Support2、Microsoft Support3、Excel Easy）

(責任編輯 / 王穎皓)