李瓊淑專欄|沒人肯接的「爛攤子」,為什麼你更該考慮接下?
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職場上總有一些「燙手山芋」式的任務,歷經無數人折戟,沒人敢碰,如今主管希望由你來接手。這可能是一個長期績效不佳的部門,或是屢次失敗的專案,需要有人來收拾殘局、扭轉局勢,而那個「幸運兒」就是你。
「為什麼是我?」「這是一個爛攤子,接手的人一定很慘!」沒錯,這是大多數人的反應。確實,這樣的任務風險高、挑戰大,甚至可能影響職涯發展。然而,換個角度思考,這或許是你職場上難得一見的好機會。
沒人想接的燙手山芋,反而是我職場的黃金機會,我親身經歷過這樣的抉擇。
任職公司(台灣大車隊)有一個關係企業是洗衣事業,旗下有直營店、加盟店,還有代洗客衣的業務,但這個單位已經連續虧損10年,主管甚至想結束營運,這是一個十足的爛攤子。
當時,我對洗衣產業完全陌生,但我仍然決定接受挑戰,因為我知道這是我最好的學習機會,況且:這些部門的標準已經夠低了,我只要比前人好一點,就能被看見!
我如何把爛攤子變黃金?
第一步:數字會說話,找出真正的問題
我接手後,第一件事就是研究財務報表。我發現,直營店的營運成本過高,長期虧損,而加盟店雖然勉強維持,但受限於「洗衣業務」,無法創造更高利潤。
我果斷關閉所有虧損的直營店、精簡後勤成本、並重新調整工廠生產流程,然後向上爭取公司資源,翻轉加盟店的經營方式。
過去,加盟店只是單純的洗衣服務點,收入有限。我決定改變這個觀念,讓加盟店不只洗衣,還能利用客戶關係,銷售相關商品,提高營收。同時,我們與傳統街邊洗衣店合作,讓他們成為我們的「夥伴」,變成互利共享的生態圈。
不到一年,這個長期虧損的單位竟然開始獲利,並成為全台灣最大的洗衣廠。
這段經歷讓我深刻體會:接手爛攤子,成功的關鍵不在於你原本懂不懂這個產業,而是你能不能用正確的方法找到問題,並且大膽改革。
如何判斷是機會還是陷阱?
主管點名你,通常有2種可能:可能是主管認為你有解決問題、扭轉局勢的能耐,又或者,他只是找人背黑鍋:這項任務注定失敗,需要一個「代罪羔羊」。
(責任編輯 / 溫為翔)