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技能飆升中
在流動率、六個月內新人陣亡率都超高的房仲業,留住人才是一大挑戰。信義房屋善用第一線微管理,讓菜鳥業務轉正時間大幅縮短,更能提升留任率。

「新人進來,除了教他技能之外,我會請他每天在表單上記錄心情。」信義房屋台北忠孝玉成店店長林鈺堂說。

新人的心情,為什麼那麼重要?

林鈺堂指出,新人(尤其是Z世代)在拜訪客戶或進行陌生開發時,很容易遇到挫折,例如發傳單被拒絕、按電鈴被罵,「但他可能從小到大,都沒做過這些事。」

如果店長直接詢問,新人可能不願意當面表達感受。然而,透過填寫表單,新人會坦率地寫下「今天有點沮喪,因為被住戶罵」。這樣一來,店長就能夠第一時間安撫新人並進行有效指導。

自2023年開始實施「新人心情關懷」計畫後,林鈺堂分店內的新人轉正時間從6個月縮短至3個月。像林鈺堂這樣「注重員工心情」的店長,在信義房屋內並非個案。

台中西區美村店店長吳秉峻知道同仁的新年夢想是「減肥、運動」後,便將店內閒置的三樓改造成簡易健身房。「人工作久了難免會職業倦怠,我常常在想怎麼讓工作變好玩。開會有時候很繁瑣,我就說,那我們這次不開會,上去專心運動1小時。有時候同仁有情緒,也可以帶個拳套上去打拳。」

店長的創新做法不僅展現了個人領導力,也受益於信義房屋「手心向下」的企業理念,而這一理念最為典型的體現便是「一對一師徒制」。

師父「陪跑」,成為心靈上的陪伴者

信義房屋人力資源部協理馮昌俊表示,新人入職壓力最大的時期,就是剛入職的前6個月。所以這時候,「師父」的角色就至關重要。

「師父」未必是店長,店長主要負責培養新人的專業能力,而師父則扮演陪伴者的角色。新人遇到心理壓力時,師傅是一個額外的支持管道。信義房屋還為「師父」這個角色提供了專門的培訓,「培訓的重點不是教師父怎麼教新人,而是怎麼去陪伴新人。」馮昌俊說。

舉個例子,新人剛進入一間分店,可能因為不熟悉環境而不敢發問,這時候師父就可以帶徒弟出去吃飯,讓徒弟在輕鬆的氛圍下「問到飽」。每個師父的風格不同,但業務的本質是「對人服務」,所以師父也會「因材施教」。

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