前Google主管如何善用一週3次「Coffee Chat」,聊出百萬美金事業?
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3. 為了合作:評估未來可能的合作與契合度
當Coffee Chat的目標是評估雙方合作的可能性,像是潛在的供應商、進行合資的對象等,交流的方向就該聚焦於了解對方的動機、長期願景及面臨的挑戰,這也是Yeung本人在尋覓商業夥伴時經常會使用的策略,最後應該要可以帶著合作的具體計畫離開。
《BBC》則補充,這類情境也能適當展現自己的個人價值觀和專業能力,可以增進對方的信任感,進而替未來的合作打下堅實的基礎。
4. 為了影響:透過傾聽與提問引導對方做出有利決策
當目標是想要影響對方決策,例如爭取投資人支持,或應徵某個職位時,Yeung強調必須先了解對方真正想要解決的問題,然後再將自己定位為能夠解決這些問題的理想人選。
要留意的是,展現價值並不是一昧地輸出,不斷列舉自己各種優點,Yeung和Brower一致認為傾聽才是最好的策略,透過提問讓對方說出自身困擾或需求,再給予適當的回應,反而能夠更加靈活,且真正貼近他的需求。
掌握提問力道,並記得事後感謝及追蹤
綜合上述4種Coffee Chat的情境,可以發現無論交流目的為何,重點其實都是要事前做好準備,並以提問和傾聽為整場交流的主軸,才有機會達成設定的目標。
除了依照不同目的調整Coffee Chat的策略,其實還有一些技巧可以提升效益。Yeung首先指出,儘管保持學習的心提問是交流的最佳方式之一,但仍要把握力道,避免對方覺得遭受質問。先從廣泛的話題開始聊起,是減輕對談壓力的最好方式,留心對方的回應再行追問,會比起一見面就丟出各式各樣的問題來得好。
Brower則提醒,不要害怕偏離原本的提問清單,而是隨時保持好奇心與同理心,根據對方的答案調整提問,有時候反而會在現場想到更關鍵的問題。
再者,Coffee Chat並不是停在喝完咖啡、雙方愉快道別就好,Yeun強調要建立有效的人際關係,往往取決於後續的追蹤。他通常會在雙方見面後的48小時之內,寄送感謝訊息並總結下一步行動計畫,這樣能讓你立即脫穎而出,甚至增加對方願意合作、幫助的意願。
(責任編輯 / 溫為翔)