「管理者水平的高低,全在於他們對自己的工作是否有清楚的認識、能否恰如其分地對他人施加影響。」
--亨利.明茲伯格/《管理工作的本質》
手上待辦事項一件接著一件飛來,到底該如何從容因應?透過管理大師亨利.明茲伯格(Henry Mintzberg)長年深入第一線,實地觀察多位經理人的分析和建議,帶人似乎也可以「回歸自然」,面面俱到。
只會溝通的管理者,不能完成任何事;只會行動的管理者,最後是一人包辦所有工作;只在乎掌控的管理者,可能下面只剩一些唯命是從的馬屁精。
有沒有覺得這些描述好像在講某人?或許是你的老闆,或許是直屬主管,或許,正是你自己。身為經理人,要懂得扮演好以下這7種角色,才能算真的「懂管理」:
出版日期:2021-05-11
1.精神領袖
被賦予或能發揮最大權威的管理者,並且通過個人魅力凝聚團隊。領導者處於公司或是部門最高位階,需建立良好的權威,成為組織的象徵。
所需技能:形象管理、社交技巧、決策力
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2.領導者
掌握企業的生存大權,擁有極其重要的權力和責任,需制定整體組織目標,並督策所有成員往共同的目標前進。同時,領導者更需要激勵下屬與成為大家的教練。
所需技能:高EQ、激勵、傾聽的藝術
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3.傳播者
有效地傳遞訊息或信念,讓大家更能了解組織營運方向。成為組織內外最佳的溝通者,透過良好的聯繫,奠定組織穩健的地位。
所需技能:人脈溝通、社交、簡報的技術
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4.監督者
統籌各部門的分析報告與產業動態,洞察組織營運現況,進一步做出最佳的決策,以達到最終目標。
所需技能:資訊蒐集、挖掘問題、數字分析的能力
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5.發言人
代表組織對外發言,將公司的目標與政策,向上至董事會、向下至員工、客戶、合作廠商,有效地傳遞企業核心理念和未來展望。
所需技能:人際溝通、說服人心
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6.危機處理者
當組織陷入危機時,能冷靜妥善處理。例如:當資源分配不均,排解下屬的衝突。
所需技能:化險為夷、傾聽、溝通
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7.資源分配者
平均分配組織資源,包括財務預算和人力資源,做好妥當的安排才能順暢的運作。