安排工作時,請先做「討厭的事情」
作者/吳凱琳 | 2008-11-01
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有效管理自己的情緒、時間與創新力,在最壞的時刻,逆勢累積自己在職場中的獨特價值。
圖片來源:unsplash.com
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 如何制定工作先後順序,請遵循這兩大步驟:1.先列出今天應該進行的工作項目、2.將工作清單中的項目分為,大工作清單與小工作清單。
- 最容易被大家忽略的是,工作的環境也是時間管理的重要一環,混亂的環境會分散注意力,影響工作效率。
- 時間管理最糟糕的地方:別總做眼前的工作!3原則成為職場贏家。
1. 擺脫焦慮,愈忙愈有效率
焦慮感是上班族永遠難以擺脫的終極惡夢。真正的原因是工作量過大,時間不夠用?焦慮和工作效率之間有什麼關係?
暢銷書《不斷幸福論》作者柯萊恩(StefanKlein)在這本新書《生命的時間學》中,同樣運用他擅長的寫作手法,大量引用實證研究,說明大腦主管的認知與焦慮感之間的關聯。
焦慮感是自找的
社會學研究有個有趣的說法:當一個男人和女人擁有一樣多或一樣少的休閒時間時,一般說來,女人更容易感到緊張忙碌。這是訪問12,000個德國家庭的問卷結果。
若是以每天工作量相當的男人和女人來相互比較,例如每天在辦公室工作8小時、家務2小時,結論依然相同。背後原因就在於,女性在主觀認知上,對於家人與家務的責任心較重,擔心自己是失敗的母親。
而焦慮感的產生,讓我們的時間變得更少。因為壓力會讓我們變得急躁不安、不專心、倉卒行動、容易犯錯,得花更多時間修正錯誤、重新來過。
而在面對壓力時,最簡單的舒壓方法就是去運動,但是偏偏心裡又不願意,因為都已經快來不及做事了,實在不想浪費時間運動,如此一來只會陷入惡性循環。
如何更有效管理時間,管理你的焦慮感,改變自己的主觀認知,才能擺脫焦慮惡夢。
誰該有時間主導權
此外,焦慮感的另一個重要因素,是我們以為再也無法掌控時間。這一點可從一項對英國公務員所進行的研究得到證實。
流行病學者麥可‧馬默(Michael Marmot)與他的同事研究發現,低階員工生病的機率不僅是高階主管的3倍,也是同齡者死亡率的3倍。愈低階的員工愈不能決定自己的工作時間。另外有這類問題的男性公務員死於心肌梗塞或中風的機率,是那些可自由支配時間同事的2.5倍。