工作上,你的忙碌必須有意義!養成這7個好習慣,讓你不再被時間追著跑
● 如果只剩6 個月的壽命,這一週我想做什麼?
Step 2:認清角色
● 列出自己扮演的不同角色:你可能同時是公司經理、一位母親、妻子、社團成員。
● 調整心態,不要把各種不同的角色,看成搶奪自己精力的來源,而應視為互相交流的能量。例如,你對公司經營管理的心得,或可用在家務上。
● 找出一個依據自己信念的「利器」角色,作為扮演各種角色、發揮力量的共同基礎。
Step 3:找出可以和各角色配合的第二象限目標
問自己:「這一週當我扮演每一種角色時,有哪件最重要的事能產生最大效果?」並且把前一個步驟中寫下的每一個角色,都列出對應的一項重要目標。
Step 4:建立一週的決策依據
預留完整的時間區塊,給前一步驟寫下的各重要目標,接著才列入其他待辦事項。在行程安排上,預留一些彈性。
Step 5:在每一刻發揮誠信原則
每週實際執行目標時,難免出現沒有列在目標上的突發情形,也就是「急迫的事件」。這些事情可能重要、也可能不重要,所以關鍵是,不要採取直覺的反應,而是稍微停下來,冷靜判斷事情屬於哪一種。判斷時,可以提醒自己,主要是受「他人的期望」、「欲望」所影響,還是內心深處的價值觀?以確保做出正確決定。
Step 6:每週自我評估
一週結束前,問自己以下問題:
● 我完成了哪些目標?
● 我遇到哪些挑戰?
● 我做過哪些決定?
● 做決定時是否確實把重要的事列為當務之急?
柯維相信,幸福的人生,建立在良好的習慣之上。藉著每一週的「時間安排」練習,你也可以擺脫被行程追趕的惡性循環,真正做時間的主人。
立刻停止瞎忙!柯維的「7個習慣」
從柯維對時間管理的看法,不難看出柯維式「成功哲學」的重要特色:不追求速成,而尋求一套從內而外,邏輯相通的生命原則。「高效能人士的7個習慣」就是他思考的精髓,分別是:
1. 主動積極:首先改變心態,不要總是認為自己「被動受限於環境」,而是問自己「能主動在環境中做什麼」。
2. 以終為始:想像、設定人生中的長遠目標,做出「使命宣言」,並且以此作為行事的方向。