別再回答「我不知道」!一定要記下來的2種話術
作者/陳怡伶 | 2012-07-01
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換個角度,當自己成為被問者、而且一時答不出來時,該保持沉默嗎?專家告訴你聰明接招、回出「好答案」的訣竅!
圖片來源:pakutaso
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 職場最大禁忌,別再回答「我不知道」。你該回答:「我現在想到的是...」。
- 說錯話,小心賠上你的專業!文中教你如何耐心回問來補救。
- 如果發現自己被問倒也別慌,只要記住此次的盲點,下次遇到類似狀況就能迎刃而解。
好的提問固然重要,能比長篇大論更具影響力,但更多時候,你不見得是問方,而是被問的那個人。尤其面對主管與客戶,過程中壓力特別大,因為他們會藉此觀察你的反應,成為打分數的依據。
那麼,如何才能答得有技巧,就算當下被問倒,也不失分?
前IBM大中華經濟圈主管培訓總顧問李聖潔表示,根據問題形式可有不同的接招方式,何謂「好答案」,也有不同的層次。
腦袋空白、想不出答案?從容坦承情緒,再爭取時間思考
當你突然被問到一個從來沒想過的問題,千萬不要「愣」在現場,毫無反應,事後才懊惱:「當初應該這樣回答!」
李聖潔表示,通常提問者心中早就有答案,只是藉著拋出這個問題,觀察你是否有省思、負責的態度。
因此,即便心中沒有好答案,也要顯得從容,並且適時表達想法,不要因為想隱藏情緒而顯得被動,例如感到狼狽就選擇沉默,反而失去表現的機會。(你可能也想知道:開會最怕長官、同事提出各種意料之外的問題。6大提醒,教你如何做到「敵明我暗」,主導會議與報告節奏不被問倒。)
最好的方式,不如先坦承自己的情緒,把心裡感受表達出來,例如:「我沒預料到你會問這個問題......」再接著說:「我回去整理一下,明天上午回答比較完整。」爭取一段緩衝時間。李聖潔進一步表示,通常客戶或主管都會願意通融一個晚上。
也有比較性急的主管,要求你當下提出答案。這時候可利用抒發情緒的幾秒鐘思考,先把腦海中浮現的答案說出來:「我現在想到的是……,至於其他細節,讓我想一下,明日再補上。」
她建議,一定要詢問提問者:對方期待的答案細節有多深入?避免爭取時間後準備的答案仍舊不及格。
閃躲重點、說錯話?分3面論述,耐心回問來補救
答問最基本的層次,是「針對問題說出答案」。首先,必須仔細聆聽問題內容,聽懂了才能針對問題回應,避免文不對題。