【每日熱門網摘】別再多工了！「深度工作法」才能讓你提早下班

你是否常在辦公室奮鬥到半夜才拖著沉重步伐回家，工作效率卻老是很低落，進度大幅落後。到底問題出在哪裡？

明尼蘇達大學教授蘇菲．勒羅（Sophie Leroy）發表的論文曾指出，每當大腦將注意力從一項任務向另一項任務轉移時，會產生「注意力遺留」，部份大腦仍然在處理第一項任務，導致工作效率的低落。

根據勒羅的研究，高達4成4的人會中斷正在進行的工作，先去完成其他工作，以至於每項工作都沒有完成。實際上，若能讓自己同一時間只專注於一項任務，大腦就能更有效率地工作。

想要提升工作效率，提早下班嗎？試試卡爾．紐波特（Cal Newport）在著作《深度工作力：淺薄時代，個人成功的關鍵能力》中提出的「深度工作法」（Deep Work）。

深度工作法指在一段時間內，在無干擾環境中，全神貫注、心無旁騖地進行高強度工作，這也是成功人士能在短時間內完成工作的祕訣。在各種溝通工具盛行、反而容易導致分心的多工時代，每當你將注意力從一項任務移到另一項任務時，需要重新花費時間專注，如此反覆，無形中浪費許多時間。

紐波特提出一套公式：

高質量的工作產出＝所花時間╳專注程度

如何完成深度工作呢？試試以下4點訣竅：

列出每天最想完成、最重要的事情

列出最重要的事項，可以幫助分辨清楚工作的輕重緩急，將相對非必要的待辦是項先放到一邊。幾乎在任何領域──運動、藝術、科學、教育──的成功者，他們工作最大特點都是「專注」。因為成功需要專注與持續，如果將時間分配到十件事，將無法把一個任務做到最好。

中午之後才檢查電子郵件

一日之計在於晨，早晨是我們精神最好，效率最高的時候，也是工作的最佳時機。不妨試試，等到中午之後才檢查電子郵件，如果多等3個小時之後才回覆電子郵件，不見得會產生不利的影響，還能使你在早上的精華時段中做更多工作，有效提升生產力。

縮短任務工作時間

縮短每個事項完成的最終時間，將可以有效提升團隊深度工作狀態，讓每一個人將焦點放在一個重要的任務上。

相鄰的時間段做相關的事情

當你專注做一件事，會形成「注意力遺留」，對做相關的事有幫助，因此可以將相關的工作一起做，善用注意力遺留，將可事半功倍。