帶人眉角76-85 三明治小主管的新修練
圖片來源:Cheers雜誌
76.不懂管錢,再會賺也白忙
英國《今日管理》雜誌(Management Today)資深撰稿人艾瑪‧迪維塔(Emma De Vita),在《成為好主管,抓緊關鍵90天》書中指出,懂預算的才算真主管。從擔任小主管開始,就要有財務思維、成本觀念,因為你所帶領的團隊、專案是否成功,「能為公司賺多少錢」絕對是關鍵指標之一。
77.對上談目標,對下談做法
身為小主管,開始要降低執行面的工作,轉而提高策略思考面的內容。
這時要做的,是讓自己成為高層與基層間的橋梁,將上司擬定的企業策略,變成自己團隊的目標。對上溝通的重點,在於「要完成哪些目標」;對下溝通則相反,要將交辦或承諾的團隊目標,拆分為執行作法讓部屬去完成。
78.別孤軍奮戰,培養左右手
你一定需要一、兩個大將當你的貼身戰友。所以,找出誰適合,常常帶著他和上司開會或吃飯,讓上司認識他,這樣自己才有休假,甚至更上層樓的機會。因此不管你休假或是升職,團隊中都有人能接手,運作不會中斷。
你的左右手也可扮演你與部屬間的緩衝劑。因為他更了解團隊目標,遇到其他人私下抱怨,能站在你的立場去提供中肯建議。
79.朝高EQ邁進,衝突免驚
迪維塔指出,所謂的EQ,就是指是否善於解讀他人情緒,以及是否能好好掌控自己的情緒。高EQ並不等於「柔軟」或「和善」,更不是濫好人。高EQ是指善用自己與他人的情緒或感覺,把事情順利完成。
80.別因部屬辭職受傷
讓新手小主管深感挫折的是收到辭呈,尤其是能力優秀部屬,擔心造成團隊損失。這是錯誤觀念,擁有優秀人才,無法保證團隊運作順暢,反而擁有相同價值觀的部屬更重要。
81.學習善用異議份子
身為主管,往往很討厭團隊中愛抱怨的人,把他們列為唱反調的頑固份子,事實並不然。日本管理顧問武藏野企業董事總經理小山昇在《第一次當主管,就該學會的領導技巧》指出,抱怨的人可能有領導潛能,因為這是注意到問題的表現。
會抱怨的人經常留意身邊事物,如果你能誘導他從口頭抱怨,進而發掘解決之道,往往有意想不到的效果。
82.最困難的事,別交給最有能力的人