只要３步驟！用「甘特圖」管好你的專案

對專案經理來說，專案管理最大的壓力往往來自於進度落後。時間掌控不好，不但專案無法達成目標，成本也可能失控。因此，經理人需要實用的工具來控制時間，拿捏進度，而最常被使用的工具就是甘特圖。

甘特圖的原理很簡單，基本上是以條狀圖來呈現：橫軸代表時間，縱軸代表工作項目，條線則代表工作項目開始與完成的時間。它的好處在於讓你一眼明白何時該進行什麼工作，並且評估工作超前還是落後，該不該祭出補救措施。

繪製甘特圖的步驟如下：（甘特圖範例大圖點此）

步驟１列出所有工作項目

將專案涉及的每項工作條列出來，然後列出開始日期、預計完成工作所需時間，並且判定這項工作是屬於「決定性任務」或「依賴性任務」。

決定性任務是指這項工作必須先完成，後面的工作才能接續下去，否則會全部停擺。至於依賴性任務，就是指依賴於決定性任務的工作。也就是說，決定性任務的終點，就是依賴性任務的起點。

舉例來說，進行問卷調查時，一定要等問卷確定後才能進行實際的民調。因此，確定問卷就是決定性任務，進行實際民調就是依賴性任務。

當然，還有一些任務是可以同時進行的，這些都要由專案小組來判斷。

步驟２繪製甘特圖草圖

以工作項目及預計時程為依據，繪製甘特圖草圖，確認每項工作的時程及依賴關係，並開放給小組成員討論。現在已有很多實用的電腦軟體可以選擇。

步驟３甘特圖定稿

在這個最後階段，整個專案的流程已經非常清楚，你可以拿著甘特圖，逐一檢視，確認自己有將資源的利用極大化，強化自己如期完成任務的信心。

甘特圖適用於大大小小的專案，上圖是以問卷調查為專案主題的簡單範例，使用者也可以使用不同的色塊，來強調工作的重要性。

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