關鍵90秒，簡報力再提升！

星期一的早上，公司召開全員會議。按照慣例，每位部門主管都需要上台報告業界的最新趨勢，以及各部門第2季的最新規劃與目標。

曉晰最怕做簡報了，她所屬的網路行銷部被排在最後一位，這讓她整場會議坐立難安。聽著其他主管的報告，她感到胃部微微抽痛，手心開始冒汗。

終於，輪到曉晰報告了。她站到講台後面，手拿著遙控器，看著事先準備好的投影片，一頁一頁地念過去，偶爾停下來稍事說明，然後再讓畫面繼續往下跳。

曉晰的目光始終停留在投影機的布幕上，她的資料準備得相當豐富，圖表、數字、照片，面面俱到。這麼做讓她不會有遺漏之虞，也能提醒她該講些什麼。

終於，所有投影片都報告完了，曉晰禮貌性地問大家有沒有問題，台下一片靜默，她鬆了口氣，下台一鞠躬，彷彿心上的石頭終於落地。

你可能要問，這樣的簡報方式有什麼問題？沒錯，這是最典型的簡報方式，但可能也是讓聽眾覺得最無趣的方式。

仔細回想看看，你聽過最有吸引力的簡報是由誰發表？你對他一定留下了深刻印象。

簡報做得好，會讓人覺得這個人既聰明又有自信，而且深具專業魅力。更重要的是，他可以用具吸引力的方式，傳遞他的訊息與想法，收到激勵、說服與溝通之效。

這跟個人魅力沒有關係，跟技巧與練習比較有關。根據專家的建議，只要掌握5大原則，從容做好簡報並沒有想像中那麼難。

了解你的聽眾

一場簡報成功與否，通常取決於聽眾反應。你大可口沫橫飛，自我感覺良好，但只要聽眾不買單，你的簡報都算失敗。

因此，在開始播放投影片之前，一定要先對聽眾有個基本了解。底下是可思考的幾個方向：

聽眾的特質。他們是誰？是由哪些成員所組成？

聽眾的動機。他們為什麼要來聽你做簡報？

聽眾的期望。他們希望從這場簡報中獲得什麼幫助？掌握資訊？增廣見聞？學習新知？或是純屬娛樂？

聽眾的既有知識。他們具備什麼你不需要再重複介紹的背景知識？

了解聽眾之後，接下來你可以朝著對聽眾最具吸引力的方向去設計簡報內容。

準備充份的內容