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關鍵90秒,簡報力再提升!

簡報內容是一場成功簡報的靈魂,絕對需要用心設計,底下是幾個基本技巧:

一開始就讓聽眾上鉤

《說話的技術》、《大家來看賈伯斯─向蘋果的表演大師學簡報》等書的作者卡曼‧蓋洛(CarmineGallo)指出,在一場簡報中,你只有90秒的時間讓聽眾上鉤,「如果你在這90秒內說不出重點來,你的聽眾就回不來了,」蓋洛直言。

因此,你最好一開始就先破題,直接告訴聽眾你的簡報綱要與目的,讓聽眾對於接下來的簡報內容產生預期,這麼做,也能幫助聽眾集中注意力。

此外,千萬不要把這寶貴的開場時間拿來做背景資訊介紹,那很無聊。你要做的是激發聽眾繼續往下聽的興趣,這需要一點方法,例如,給個驚人的統計數字,運用一點修辭技巧等(請見第140頁)。

善用3要點,別想一網打盡

哲學家伏爾泰有句名言:「讓自己乏味的最好方式,就是把每件事說得鉅細靡遺。」簡報也是如此。

簡報就是要講重點,然後留給聽眾想像的空間,讓他們試著把你提供的資訊套用在自己身上或延伸思考。

有經驗的簡報者,會將他想講的內容歸納、整理成幾個要點,以便於敘述。神經學家研究發現,簡報的內容如果能歸納成3~4個要點,最容易被聽眾接受並記住。

當然,不是要你真的講3件事就好(那樣簡報很快就結束了),而是要掌握這個原則後再加以變化運用(請見第142頁)。

提出證據

針對你的論點,舉出實例,提出證據。很多時候,講再多的話都比不上一個具體數字或表格來得有說服力。

講故事,愈真實愈好

雖然證據可以服人,但那是理性層面的東西,沒什麼感人的力量。如果你還可以穿插一兩個真實而動人的故事,效果會更好。

看看蓋洛的親身經歷。他曾經聆聽一場有機食品公司的簡報,簡報者列出了一堆數字與資料,證明有機食品對人體的益處,疲勞轟炸之餘,蓋洛一個數字都記不得。

到了午餐時分,一位農人坐到蓋洛身邊來,告訴他:「以前我在傳統農田工作完回到家,小孩跑過來抱我,我都會躲開,因為我得先脫衣服跟消毒。但現在,我一離開田裡就可以直接抱小孩了,因為我身上已不再有危害他們身體的有毒化學物質。」

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