統一企業的新世代管理祕笈:保母、導師、班長,抓住七年級大將
圖片來源:廖祐瑲
當「保母」的是人資部門,羅智先全權授權人資主管,協調儲備幹部在見習單位發生的困難。「我們不會讓年輕人覺得只有改變自己、適應主管這條路可走,」林政陽說。曾有儲備幹部自我意識強烈,認為主管交代的事情「不重要」,只做自己想做的,因此跟主管處得很僵。人資跟他深談,安撫他、分析對錯後,他仍覺得在原部門難以為繼,人資協助他轉調的同時,也指導他修正行為。
受限於經驗、閱歷,有時候年輕人思考問題時,會陷入盲點,這時候他們也可以向「導師」求教。由13名協理級以上主管擔任的導師團,年紀幾乎都足以當七年級生的父母,不管是生活、工作或是心理的疑難雜症,都可以提供諮商。
林政陽觀察,同儕間建立的革命情感,通常最能發揮凝聚力,之所以賦予儲備幹部「星光幫」的班別稱呼,也是為了創造「同梯」的團隊精神。為了增加交流,由羅智先的祕書當「班長」,每月安排各種「心靈饗宴」,例如參觀朱銘美術館、聽音樂會等,好讓彼此成為支持力量。
面對這群準高階主管,羅智先的理念是:好好「教」他們,不要「管理」。不管再忙,他都會親自批閱儲備幹部每2週交一次的學習週報,回應他們的建議,也一字一句寫下對他們的期許與鼓勵。「總經理真的把他們當成寶,」林政陽笑著描述。
嚴格要求:說明工作意義,讓他們彎腰
這是溫暖的一面,但培養的另一層意義,也包括要求。統一的做法是,一開始就讓每個人明確理解每個步驟背後的意義。
儲備幹部前半年的學習過程並不輕鬆,除了要到中國實習將近一個月,還要到東南亞出差,熟悉當地業務。其中最令這群新生代頭痛的,莫過於長達一年半的零售端業務訓練。他們得在大賣場彎腰,蹲下來搬貨、排貨、陳列,很多人覺得時間太長、太累,而且工作時若遇到親朋好友,會覺得很丟臉。
然而,林政陽指出,這是業務基本功,由此建立出的市場嗅覺跟敏感度,未來不管分發到哪個部門都不可或缺。只能透過一而再、再而三的說明、溝通,讓大家清楚知道這段歷程對於未來職涯的價值。