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要求新人寫會議紀錄,也是胡婷婷練兵常用方法。讓新人參與各項會議,並整理會後紀錄,可以幫助他們更快進入狀況,並訓練邏輯。

剛到職一年的AE余瑞君,一開始接到這項要求時,總在會議中猛記,有聞必錄,但胡婷婷會提醒她:「聽重點比記錄更重要,並且要分析,以條列方式歸納結論,才能讓所有人都快速掌握重點。」這個過程同時也是鍛鍊自己的思考、摘要能力。

重點2邊做邊學最快上手

在新人適應工作節奏後,胡婷婷會盡快讓他們接觸客戶。「有些主管認為,菜鳥AE在前3個月都不可以接觸客戶,」余瑞君觀察。因為有時客戶看新人好欺負,會故意殺價,提出超過公司規定的要求。有些新人怕得罪客戶,傻傻答應,或是不知道如何適當回應,與客戶槓上。

不過,胡婷婷認為,最好的學習就是邊做邊學,讓菜鳥愈早練習試飛,愈早可以獨立飛。

當然,這不是要新人靠自己上戰場「白白送死」,胡婷婷會灌輸新人一個重要觀念:要懂得把無法處理的問題,即時回報,轉給主管。這不是推卸責任,而是既然這不是自己能處理的問題,就不要自己處理。

余瑞君曾在與客戶溝通時,遇到很大的困難。一次,客戶想要製作一檔廣播廣告,內容出現小朋友的聲音,余瑞君在與創意同仁討論後,建議客戶選用「大人」模仿小孩的聲音,以方便錄製,不料卻遭到客戶拒絕。「客戶說這樣不自然,我卻找不到更合適的理由去說服,」余瑞君很挫折。將這個情況跟胡婷婷討論後,胡婷婷教她從預算有限及時間壓力等多個面向的成本與效益分析,終於讓客戶改變想法。

對於跟客戶應對進退,她會建議新人,不管做什麼,先沙盤推演過再打電話給客戶。「有些新人,想到一個問題就打一通電話給客戶,一來一往,再好的客戶也會生氣。甚至沒想清楚,就打電話去問白痴問題,當然會招來一頓罵。」

重點3指令清楚,達成後必獎勵

新人最怕像無頭蒼蠅般「瞎忙」,許多人一開始都是熱情十足,但因目標不清,分不出輕重緩急,等熱情退卻到只剩挫折時,自然以離職收場。

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