頂級創意,戴上全球貴客手腕
胡婷婷認為,新人未必需要被過度保護,只要讓他們知道主管在背後支持,大可放手讓他們去闖。因此,她不會凡事都擋在前面,「我會在交辦事情時,同時提供線索,讓他們有依循的方向;並把前因後果交代清楚,以免新人覺得自己在瞎子摸象。」
在鄧珮瑤還是新人AE時,胡婷婷就讓她開始嘗試寫“Brief”(簡報),將客戶的想法整理成書面資料,提供創意部門發想。
例如,有個喜餅業客戶想做該年度新產品的廣告,胡婷婷會先找鄧珮瑤開會,告訴她客戶特性、過去幾年的創意發想方向,並告訴她可從哪些方向去蒐集資料,應該具備哪些要點。等鄧珮瑤寫好,胡婷婷會看過並再次討論,說明哪些要修改,理由是什麼。舉例來說:「兩個人的永恆」為什麼比「兩個人永遠在一起」的說法來得更好?
訂定工作或業績目標時,最好是具體、可衡量、可實踐的。胡婷婷建議,不妨跟新手業務共同訂定出雙方都同意的目標,達成後一定要給予獎勵,即使只是口頭獎勵也好,讓新人知道主管看到他的努力,對他繼續走下去是很大的助力。
重點4融入團隊,建立使命感
胡婷婷不會因為新人一開始表現平平,或適應較慢,就放棄他。「廣告業要跟時間賽跑,當主管的難免會對新人缺乏耐性,但我盡量去看他的優點。」
胡婷婷曾遇過很內向的菜鳥業務,做事雖認真,但不擅與人互動,大家都不看好他;但經過半年,透過團隊氣氛感染,害羞的新人漸漸摸索出與別人相處的方式,反而建立自己經營客戶的特色。
「前3個月,不妨讓新人快速融入團隊,比個人業績展現更為重要,」胡婷婷建議,透過團隊協助,建立革命情感,菜鳥跟資深同仁之間相互啟發,才是良性循環。
至於主管的角色,除了指導新手達成業績目標,更重要的是協助他建立「使命感」、理解工作的意義,才能有「傳教士精神」,禁得起各種磨難。這是比「賺錢」誘因更有效的激勵,不但可陪他度過前3個月的苦熬,更是日後成為大將的基礎。