頂級創意,戴上全球貴客手腕
歸納多年帶人的心得,胡婷婷認為,業務已是高壓工作,主管與其再對新人施加更大的壓力,不如多一點耐心,一面要求、一面給予協助,讓他們自己開花結果。一旦走過這一段,成為得力助手也就指日可待了!
5種菜鳥業務,主管怎麼帶?
粗心大意型
●每天早上定時開會,把工作順過一遍,並要求記錄所有事項,以防忘記。
●要求時時回報工作進度,防止遺漏。
●先以柔性勸導,如不奏效,就要嚴厲表達對其行為的不滿意,並要求限時改善。
害羞型
(慢熟型)
●不要太快下定論,給他多點時間,通常慢熟的人只是需要先觀察、熟悉環境後再展現自我,並不一定就不活潑。
●適當給予讚美,多給他鼓勵,增加他的自信心。
●凡事多看優點,不要一下就不耐煩。慢熟的人通常比較謹慎、思慮周密,不妨多交付可以讓他發揮特質的工作。
●犯錯時,以溫和教導的態度溝通。
自尊心強型
●給予清楚的目標與方向,這類人多半竭盡全力達到目標。
●多跟他聊聊工作以外的事情,以朋友方式相處;多關心他的生活,讓他卸下心防。
●他們在乎顏面與自尊,不願直接承認或上報,想先用自己的方法解決,要小心他貿然處理,造成難以挽救的錯誤。務必讓他懂得「求助不丟臉」,遇到狀況,先跟主管討論再採取行動。
●當他犯錯時,不要當眾責罵,找個小房間吧!
過於活潑型
●鼓勵多多應用他的活潑優勢,發展出自己的特色,與客戶相處及合作。
●經常提醒並修正他過於活潑或不夠謹慎的行為,在他與客戶溝通的過程中,聆聽他們的對話,適當給予機會教育,以提醒的方式,讓他知道哪些做法不得體,慢慢修正。
熱血抱負型
●在風險可控制的狀態下,放手讓他做,讓他有最大的發揮空間。工作完成,記得給予讚美及鼓勵,這會讓他動力更強。
●適當讓他感受到,他真的幫上你很多忙,為主管分憂解勞,將來是你得力的幫手。
●這種員工不需要責備,因為他已經覺得很難過了。不妨帶領他一起討論犯錯的原因,找出解決之道,讓他體會犯錯不是對他表現的否定,而是進步的基礎。