新手主管,你自己決定吧?
佳瑜是化妝品公司的行銷部經理。星期一一大早,她和部屬開會討論新年度主打商品,雖然大家發言踴躍,但始終流於各說各話。
有人認為,現在市場景氣回升,應主打高價位商品;也有人持相反意見,認為應推出低價位產品,一舉搶下市佔率。還有人建議,既然前一年的主打商品業績長紅,就應加強火力在同款商品上。
大夥兒已經花了一個多小時討論,一直無法達成共識。最後,大家只好將目光集中到佳瑜身上,令人不舒服的時刻又來了。
大家都等著佳瑜做最後決定,只是,這個決定做下去,肯定有人不滿,他們願意支持與自己意見相反的決策嗎?怎麼確定這個決策對或不對?萬一做錯決策該怎麼辦?
佳瑜升上這個職務半年了,算是半新不舊的主管,很多事情已慢慢上了軌道,但對於「做決策」這件事,她始終信心不足,經常猶豫再三。有時,她的決策看起來還不錯,結果也符合理想;但有時,她的決策品質連自己都不滿意,事後也非常懊惱。
身為新手主管的你,對佳瑜的困境一定很熟悉。很多時候,你甚至希望有人直接告訴你該怎麼做。只是,對不起,從升任主管那天起,很多事你就得自己做決定了。你的老闆就是相信你做決策的能力,才選你當主管。
事實上,主管最重要的任務之一就是做決策,而且幾乎每天都要。從該不該跟老闆報告某件突發狀況、該雇用哪個人,到選擇哪家供應商,在在都考驗著你做決策的能力。
覺得壓力好大?那是一定的。不過,其實你並不需要為此緊張到頭痛、睡不著。雖然做決策沒有公式可以套用,每項決策都有各自不同的情境與條件,挑戰也不一樣,但只要循著一套「系統化方式」,做出正確決策並沒有想像中那麼難。
綜合專家的建議,我們可以歸納出做好決策的5大步驟(圖表1),接下來開始stepbystep詳細解說。
圖表1系統化模式,決策並不難!
建立有助決策的環境
傳達決策,採取行動
加以檢查
選定最佳方案,
評估可行方案
找出所有可能方案
步驟1建立有助決策的環境
簡單的說,在做決策之前,你必須先搞清楚狀況,把手上的資源與條件掌握清楚。