新手主管,你自己決定吧?
很多新手經理人在自己的專業上是個強將,因此,一開始做決策都會從自己的角度出發。但慢慢地,你會發現,這樣的決策品質差強人意。
為了讓自己的思考面向更寬廣,做出更周延的決策,你可以練習從商業決策的4個基本角度(4P)去想問題:
產品面(product)─產品本身有沒有問題?
規劃面(plan)─銷售計劃或行銷計劃有沒有出差錯?
潛力面(potential)─我們可以讓產品暢銷到什麼程度?
顧客面(people)─為什麼顧客要選擇這項產品?
假設佳瑜想訂定新的行銷策略,以解決防曬隔離霜銷售不佳的問題,她可以用一個矩陣圖,將這4P包含的所有問題都列在其中,讓情勢一目了然
(圖表2)。
佳瑜解答了所有問題後,就可以對症下藥,列出各式各樣的處方,也就是找出所有的可能方案。
步驟3評估可行方案
當你從不同角度來思考問題,列出所有可能方案後,接下來就要對這些方案加以評估。
記住,第2步驟列出來的只是可能方案,可不可行、資源夠不夠,都還不知道。這時候,你要評估的因素有:
風險
簡單的決策大多是決策者對未來情況有一定的把握,可以知道決策的必然結果,因此風險通常不大。然而,困難的決策往往帶有不確定性,一不小心就會演變成危機。
《總經理手冊》一書指出,因為決策者對未來的狀況及決策可能產生的後果無法確定,因此,最好列出決策執行後將面臨的幾種狀況及結果,然後依照過去的經驗或主觀認定,判斷產生這些結果的機率有多高。
以圖表3為例,假設昭賢為下一季設想了4個行銷方案,若能成功,可以為公司創造1萬美元的利潤。不過,根據他的估計,這4個行銷方案的成功機率各不相同,因此,各自的期望值也就不同。
在這種狀況下,策略A顯然就是最佳的選擇。
當然,你不可能把每件事情的發生機率都預測得這麼明確,或多或少要冒點險。你能做的就是根據比較可靠的訊息,再依據你的經驗、直覺和對情況的了解,估計出一個機率來。
雖然你估計的機率不見得非常精確,但「總比完全不理會某一件事發生的機率要好」。
資源