新手主管,你自己決定吧?
你必須判斷是否有足夠資源支持你的決策,這些資源可能包含內部人力、預算、其他部門的支持,以及老闆長期的支援等,這些都要列入考量。
有利因素vs.不利因素
一件事情總有正反兩面,世界上不可能有零成本、零風險卻又高報酬的完美決策,因此,你必須列出每個方案的有利因素及不利因素,以作為判斷的依據。
假設生產部經理靖彥計畫為工廠添購新的生產設備,這個決策背後會有贊成與反對兩股勢力在拉扯,靖彥可以將正反兩方的因素都列出來,然後再判斷這個決策是否可行(圖表4)。
步驟4選定最佳方案,再檢查
經過第3個步驟之後,該選擇哪一個決策應該是顯而易見
了?不見得!
雖然做決策是一個理性的過程,但事實上,很多經驗不足的新手主管常會被自己的好惡左右,選了一個自己喜歡,但不見得是最有利的決策。
因此,在選定最佳策略時,應該盡量讓自己不動感情,並且注意以下幾點:
以直覺、經驗判斷
如果列出來的幾個方案很難憑優劣分出上下時,往往會讓決策者猶豫不決,甚至有意無意的拖延。這種懸而未決的狀態會讓部屬無所適從,對你、對團隊都不是好事。
專家建議,經理人可以先憑直覺與經驗來判斷孰優孰劣,決定一個你認為品質最佳的決策。畢竟,不管用什麼科學方法評估選擇方案,最終的決斷還是得靠決策者的經驗、素質與能力。
但千萬記住,一定要理性,不可感情用事。
避開決策陷阱
做決策時會碰到一些常見的問題,這些問題和決策本身無關,而是和人性、習慣有關,例如過度自信、墨守成規等。
新手主管一定要時時提醒自己,不要掉入這些決策陷阱中(見第144頁)。
步驟5傳達決策,採取行動
一旦做定決策,最後關鍵的一步,就是將這項決策告知所有相關的人,然後制定實施方案,分配人力與資源。
基本上,你提供的資訊愈多,對於決策的風險與好處解釋得愈清楚,就愈能贏得部屬及同事的支持。
採取行動是讓你的決策獲得預期效果的重要步驟,因此,對於接下來的事情,包括計劃、組織、溝通、協調等,務求明確、精準,這樣才能讓你的決策不但有好品質,更能有好結果。