3階段管好情緒,不再飆下屬!
情緒管理的第一步是做好「自我認知」。簡單來說,「自我認知」就是深入了解自身的情緒,找出讓你動氣的原因,然後想辦法處理。
《EQ》一書的作者丹尼爾.高曼(DanielGoleman)在「成為全方位領導人」一文中就點出:「有高度自我認知的人知道,自己的情緒會如何影響自己和別人。」
只是,一般人在情緒爆發時,連思考都很困難了,誰還會冷靜分析是什麼原因讓自己「抓狂」?
因此,專家建議,你可以記錄「情緒日誌」,把讓自己生氣、緊張、不滿的人事物及發生頻率記錄下來,順便寫下你當時的反應(如下表)。
接下來,問問自己,為什麼這些事會讓你心情不好,除了生氣之外,有沒有更好的方法?或者,怎麼做可以避免這種狀況?
例如,你知道自己在截止日期迫近時情緒最不好,就應該提前與部屬規畫時間,確實追蹤進度,提早完成工作。
第2階段:減輕你的情緒反應
雖然完全消除情緒是不可能的事,但透過一些方式,可以有效減輕你的負面情緒反應。
善用溝通技巧
溝通可以促進了解,很多時候,你就是需要把話講開。如果你的屬下或同事做了讓你不高興的事,你可以先向他表達你的感受,然後詢問他這麼做(說)的原因。也許你會發現,對方的行為背後,有值得諒解的理由,心情也就好一半了。
更重要的是,溝通有助於找出問題,進而解決問題。一聲不吭的生悶氣,只會讓部屬覺得你難以親近,千萬別以為他們看不出來。
另方面,如果問題是出在你身上,也要坦誠以對。你可以對部屬明講:「老實說,我今天情緒很糟,如果我很容易發怒,請你原諒。」很多主管會把坦誠誤認為是「軟弱」的表現,深怕別人覺得他不夠強硬,無法領導別人。但事實正好相反,直率、誠懇的態度,反而會贏得部屬的欣賞與尊重。
● 小提醒:盛怒之下先別急著溝通,以免淪於指責、謾罵,說出令自己後悔的話。
寫下來
發現自己產生負面情緒時,先不要採取任何動作,寫下來再說。研究顯示,把你的感覺寫下來,有助於內心的平靜,同時也可以趁機整理思緒,把事情想得更透澈一點。