你是開會高手嗎？小測驗測試你的開會技巧

召開一場成功的會議向來就不是件容易的事，職涯顧問網站WorkCommunication提出了一份檢核表，幫助你了解自己的開會技巧，讓你成功開好會。

1.你會要求與會者要在會議上做出貢獻？

□會□不會

2.你會事先擬妥會議的議程？

□會□不會

3.你會事先將議程發給所有與會者？

□會□不會

4.你會讓會議準時開始？

□會□不會

5.你會嚴格遵守會議的時間限制？

□會□不會

6.你會讓會議儘可能避免掉外界干擾？

□會□不會

7.你會安排會議記錄人？

□會□不會

8.你會讓與會者對會議作出正面貢獻？

□會□不會

9.你會打斷言不及義的人，或努力掌控整場會議的流程？

□會□不會

10.你會鼓勵與會者提出想法及建議？

□會□不會

11.你會安排成員在會議上進行報告？

□會□不會

12.你會利用會議開始前幾分鐘，檢討上一次的會議記錄？

□會□不會

13.你會安排成員負責執行會議紀錄上的各項行動方案，並且在下次開會時提出報告？

□會□不會

14.在兩次的會議之間，你會檢查各項行動方案的負責人是否在認真執行？

□會□不會

計分：

以上每個題目回答「會」者得1分。

14分者：你是開會高手，懂得如何組織具建設性的會議，對公司可以做出很大貢獻。

12～13分者：你已具備多數的開會技巧，只要再加強失分題即可。

12分以下者：你該好好訓練自己的會議主持能力了。建議你每次會議都以這張檢核表作為改善的參考依據。