沒有Fair,只有Justice
例如,有個teamleader不善於面對強勢、有主見的部屬,每次談到對方需要改善的部份就起衝突。其實,績效不好的員工很容易處理,績效好、但不容易管理的員工,反而考驗主管。畢竟主管要學會:用人用在長處。當你要用人用在長處時,就要容忍團隊中有很不一樣的人,因為一個同質性太高的團隊,一定會產生團體盲視。
員工態度不好,可能是主管的問題
當然,不可否認,有些人就是自覺比較弱。像我以前有個助理,自我感覺超好,她常常說自己好忙,直到有一天,我老闆找我,因為她在其他部門聊天長達半小時,引起對方主管的抱怨。
當時我還年輕,第一個反應也是:「人又不是我找的,怎麼解決?」但我的主管對我說:「你要開始觀察、記錄。」我就開始思考:怎麼克服這個問題。
20年前,還不流行所謂的「自評」,有一天我找她單獨談:「因為妳既資深又有經驗,我認為妳可以對自己做考評。」
我請她在績效評估時,列出所有工作,每一項都分態度、知識、技巧3方面來評估。我也會評,評完後雙方再討論。這樣,一方面我可以知道她的實際工作量,另方面,討論時也有基礎。
當我收到她填完的表格,仔細看過後,我發現我最想請她改善的是態度。這部份,我打的成績就特意與她不同,她的優點,我的評價則比她更好。同時,我準備好我的紀錄,當天談話就很具建設性,她可以接受我的建議。
當員工態度不好,究竟是他態度真的不好,還是主管無法引導他展現好的態度?若是後者,就是主管自己的問題。
打考績是主管建立領導力的重要過程,我認為不妨把握“HEART”原則:
H是Heart,從心出發。主管一定要以真誠的心幫助部屬。
E是Evidence,有事實依據。最好是當做下紀錄同時,就提供部屬回饋。
A是Action-oriented,必須行動導向。
R是Reward-alliance,獎酬連結。員工的投入、績效要跟獎酬環環相扣,獎酬不只指金錢,也包括口頭讚許。
最後一個T是Timely,即時回饋,把握當下跟員工分享,效果最好。
HEART原則
H:Heart,從心出發
E:Evidence,有事實依據
A:Action-oriented,行動導向
R:Reward-alliance,獎酬連結
T:Timely,即時回饋