屬於你的簡報備忘錄

簡報前的準備3步驟

《關鍵簡報術》作者慕恩（JonMoon）提出，一場成功的簡報，不在於篇幅或是運用的科技技巧，最重要就是夠清楚、並且提供有衝擊性的資訊。

Step1確認簡報目的三“W”

Who、What、Why，也就是針對「對誰、做什麼、為什麼」簡報目的不同，簡報的方法也不同（如右圖）。目的確立之後，收集資訊才有方向。若是想推銷新產品時，目的就是讓對方決定採用；參加比稿，則是讓自己的企劃案被錄取。一般人準備簡報時，往往只專注在「發表」上，忽略簡報的目的。有效的簡報是在事前想清楚：「想讓對方做出什麼行動？」

Who對誰做：

‧對公司內部：部門內同事？部門外同事？

‧對公司外部：客戶？一般顧客？新開發顧客？

What做什麼：

‧新商品？勞動環境改善提案？契約交涉？營業方針？企劃？

Why為什麼：

‧為了讓對方購買？為了讓對方更清楚？為了訂定有利契約？為了讓對方了解自己的方針？為了提高職場士氣？

Step2確認簡報提交時間

確認提交時間，可以決定「能做什麼事」。因為花半天、一天、一週製作所能蒐集的資料，和製作方法都不同。

Step3確認簡報的對象

聽簡報的人是一個人還是一群人？性別、年齡、知識水準、職位、對於議題熟悉度等都須先確認清楚。因為同樣的議題，對於商界人士或對學生有不同的用語和切入角度。向業界人士或客戶報告，使用專業術語的程度也不同。甚至還需收集資訊，掌握對方是否偏好數字或特別在意價格，來修正提案的風格。

簡報呈現的3大技巧

有了萬全準備之後，接下來就開始進行簡報的製作重點。

Tips1以「表格文字」取代條列點

準備簡報綱要時，你是否也是點開空白的PowerPoint檔案後，自然而然使用簡報精靈，把複雜的分析寫成文字，再把文字條例化？

事實上，好的簡報絕對「不用」條列化的文字。譬如蘋果電腦創辦人賈伯斯的簡報中，從來看不到條列化文字。

慕恩也提出取代條列文字的「表格文字」。「若是掌握『表格文字』的技巧，可以為報告與投影片帶來極具衝擊性的效果。」

錯誤範例

針對A公司的研究，值得一提的發現如下：