打造「人人皆英雄」的戰隊
圖片來源:陳怡安
說穿了,這些訓練都是協助員工跳脫本位主義思考。當能預先理解別人角色所碰到的問題,他就知道該提供什麼援助。再者,當客戶走進分行,員工也會知道該給客戶哪些相對應的服務。
在訓練期打好團隊合作的底,分發到工作崗位後,玉山持續透過制度設計,要求員工彼此合作,避免成員惡性競爭。
團隊績效列為考核重點
南京東路分行經理曾宜欣指出,他會把成員混編為結合存匯、外匯、財管等各部門的小組。這些小組平時需要彼此分享資訊,若組中的理專要出發拜訪客戶,顧客屬性、過去理財軌跡、談什麼主題等等,都要跟小組其他成員討論,「通常有2~3人共同拜訪,不會只有理專單槍匹馬。」
看重團隊合作,也顯現在績效評估上。年終績效評估除了個人績效,還會加入團隊合作權重。
曾宜欣舉例,有一次一位櫃臺人員察覺顧客有理財需要,因此轉介顧客給理專,最後理專做成該筆業績,「績效會算在兩人的身上。」績效嘉獎是激勵成員團隊合作的「胡蘿蔔」,卻也從中訓練他們互相拉抬。曾宜欣還記得,當時兩位行員都不居功,直說是「因為有對方」才能達到目標。而且當轉介成功一次,第二、第三次就會來的更容易。
此外,當個人績效比團隊績效來得好時,他會檢視該名人員是否藏私。又或者,雖然每個人都有自己的基本領域要負責,但有沒有協助延伸其他業務,也是考評範圍。
即使實行績效管理與發展制度(PerformanceManagementDevelopment,PMD),亦即根據考績,篩選出績效不彰的最後3?5%員工,玉山通常也先以輔導3~6個月的方式要求改善,而非直接淘汰。值得一提的是,「團隊績效好的單位和分行,可以不必受到PMD約束,」王志成補充,藉此激勵團隊向上。
打破超級業務員的迷思
就連「理財專員」如此以個人績效為導向的職務,玉山也有不同的考核辦法。
當理專,多數是為了成為超級業務員,因此常為了拿高佣金,拼命衝手續費。「但長期會有潛在問題,」黃男州直言。一旦理專顧著追逐手續費,很容易忘記從客戶角度思考。所以,玉山考核理專時,不以「佣金制」來看,也就是並非銷售愈多、獎金領愈多,而是除了手續費收入外,還要看顧客所託付管理資產的數額(AssetUnderManagement,AUM),從顧客交付管理的資金是否逐漸提高,判斷對於理專的信任度。