打造超完美年度計劃書

曾任日本軟體銀行（Softbank）董事長室室長的三木雄信建議，把自己的人生歷程用一張A4紙畫下來，檢討自己過去生涯不順遂的時候，到底發生什麼情況，抱持著什麼樣的工作態度。「當時走運到不行」的好時機時，又是什麼行動模式。掌握這些經驗，該反省就反省，不重複錯誤，機會來臨時，回顧以往的成功模式，也就很容易採取行動。

「孫正義先生（日本軟體銀行創辦人）可以獲得如此大的成功，就是因為他很明確的設立每個年齡層的目標，讓大腦自動蒐集必要資訊，建立需要的人際關係。」三木雄信觀察。

三木雄信在《A4一枚工作術》中建議，每一個人可以一季為目標，用一張A4紙，寫出自己的人生年度計劃。比方說取得證照、寫一本書等，把這張紙貼在顯著目標，然後把詳細的進度排入行事曆。

你工作上的年度計劃書，應該和你長期的人生計劃書一致。如此，工作就不是責任，而是人生理想的一部份，工作起來一定會非常有勁。

現在就拿出年度計劃書，開始擬定2010的計劃吧！

 

年度計劃書CheckingList

1.事前準備

●完成市場研究和分析。

研讀主要目標（如推出新產品、新技術和新服務）的相關資料，

想清楚策略。

●先想好所需的外部資源。

 

2.開始撰寫

●先寫下架構，譬如目錄和大標。

●準備好相關的補充資料和文件。

●預估每一主題所需的頁數。

●先列出主要的議題，和每一個議題的關鍵字。

●準備財務預測，資金來源相關文件。

●完成年度計劃書，並檢視是否達成主要目標。

●關上電腦，休息一下，以旁觀者角度讀一次計劃書。

●請第三者閱讀計劃書，並提出建議。

●修正計劃書，檢查有無錯字。

●寫好一份給主管看的摘要和結論。

 

3.最後檢查

版面編排是否易讀？有沒有適時加上大小標，

或是在重點部份畫線提示？

●有沒有加上頁數？圖表是否在正確的位置？

●最後版本有沒有檢查過錯字？

●長度會不會太長？

●預算需求是否清楚的呈現？

●摘要是不是切中年度計劃的核心？

●摘要看起來是否有趣？

●所有重要的議題是否都列出了？

●計劃書是不是可以引起回應的興趣？