蘋果也愛用!「平衡計分卡」3步驟,做好績效評量、策略管理
平衡計分卡設計3步驟:
1.找出策略地圖(Strategy Map)
2.關鍵績效指標(KPI)
3.行動計畫(Action Plan)
「平衡計分卡」(Balanced Scorecard, BSC)是在1990年代,由哈佛商學院的卡普蘭(Robert D. Kaplan)教授和商業理論家諾頓(David P. Norton)在《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)上共同提出的概念。不僅很快就引發企業界好評,後來也被《哈佛商業評論》評為75年來最具影響力的管理工具之一。
平衡計分卡被提出的初期,是為了要開發出超越傳統偏向財務面、個別案例的考核評估制度。後來延展為有力的策略管理與執行工具,可藉此將策略轉化為明確可量化的指標,使其更有效地被執行。根據Gartner Group的調查顯示,《財星》雜誌全球1000大企業中,有七成企業採用了平衡計分卡系統。
在1992年的《平衡計分卡—驅動表現的績效指標》(The Balanced Scorecard—Measures that Drive Performance)一文中,卡普蘭和諾頓將平衡計分卡比喻為「飛機上的儀表板」:若駕駛員想要維持飛行順暢,就需要盡可能得到各種派得上用場的數據,資訊不足導致的狹隘視野或主觀偏見,都可能成為失敗的導火線。(你可能感興趣:很多事情經常會靠「直覺」來判斷,其實越重要的決策越應該要靠「這個方法」)
而平衡計分卡就成為統整這些資訊的儀表板,並同時適當控制資訊量,避免因資訊太過龐雜而失去效用。
平衡計分卡設計3步驟:策略地圖、KPI與行動計畫
平衡計分卡並沒有一套適用於所有組織的標準格式,必須按照各別不同的情境和需求,制定出最相關貼切的版本。
不過,歸納起來,設計過程大致可分為以下3個步驟:
Step 1:找出策略地圖(Strategy Map)
由了解組織的資深經理人聯手合作,統整組織重要願景,形成整個組織策略管理的大航海圖。
它主要由四個構面所組成:財務(Financial)、顧客(Customer)、內部流程(Internal Process)、學習與成長(Learning and Growth)。
Step 2:關鍵績效指標(KPI)
從策略地圖出發,列出相關且可量化的目標值,必須足夠客觀和明確才能達成效果。
Step 3:行動計畫(Action Plan)
制訂出適當的執行方案,確保前述的策略地圖能被妥善執行。
使用平衡計分卡的挑戰在於,績效指標的量化並沒有想像中容易。財務面指標相對容易,但非財務面就可能出現難以解釋或衡量的指標。
(責任編輯 / 廖婉書)