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一言之差,差之千里

我永遠都無法忘記,有一次我提了A跟B兩個方案給我的日籍主管參考,沒想到這位新上任的日籍主管給我的回覆竟然是“Idon’tcare,youdecide.”

這樣的答覆讓我非常失望,畢竟這兩套提案我耗費許多時間完成,而且相當重要,沒想到卻得到“Idon’tcare.”這樣的回應。後來我經過多方查證才終於了解,其他分公司的同事也收到類似的回覆,原來所謂的“Idon’tcare.”指的是「我沒有意見,你決定就好。」,大家才知道新上任老闆的英文是有限的。

許書揚(以下簡稱許):類似這樣的情形過去也常發生,由於公事上的往來,我跟我的日籍老闆都是以英文溝通,有一次我向主管報告時這樣寫道“IamafraidthebusinessresultofJulyinAsiaregionwillbebad.”,結果我的日籍主管給我的答覆是“AstheheadofAsiaregion,youshouldn’tbeafraid.”,原來他誤解“afraid”在此句中的意思了。其他諸如“Iamsorrytotellyou......”或是“Ican’thelptellingyou......”等用句,也很容易產生字面上的誤解。

日本同事貫井美保(以下簡稱日):日本人的英文的確不太好,不過,中文的複雜程度也常讓我們產生誤會,比方說我的台灣主管跟我說今天晚上應該會下雨,這句話的「應該」是代表“maybe”(或許)的意思;所以當我的主管今天跟我說:「今天的會議你應該要來參加。」我以為是「或許」要參加的意思,也就是可去可不去,沒想到這句話裡的「應該」是代表“must”(必須)來參加的意思。

非母語溝通,需要更多雅量

許:我也常跟台灣同事說,與日籍同仁溝通,如果使用的是他所不熟悉的語言,一定要有包容的雅量,或許有同事會覺得開會時日籍同事說話太直接,會傷害到別人,那是因為他不知道該如何用中文婉轉表達意見,只好直接陳述。

日:其實,剛來台灣的日本人常會抓不住台灣人真正表達的意思,比方說如果跟台灣人約晚上8點聚餐,如果對方說他會晚點到,在日本人的認知裡,大概就是遲到5~10分鐘,但是台灣人對晚一點到的定義好像更久,半小時到1小時都有可能。

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