5小時跑完12個客戶
要能接到這樣的單子,訣竅就是比客人更早開始留意、計畫;假設這個參訪團在每年的3月初出團,那麼嚴揆生會在12月就開始主動向客人詢問,「請問明年3月的企業參訪去哪裡?名單確定了嗎?我可以開始幫你敲機位囉!」比客戶還早開始準備,成交的機率相對提高許多。
方法⑤
半年苦修,熟記公司產品
嚴揆生認為,進入這行最困難的是開頭,因為要熟悉上千種的旅遊行程,才能快速、準確的滿足客戶所需,因此,入行的前3個月到半年,嚴揆生每天下班都待在公司看資料,了解公司有哪些產品,適合哪些客戶,盡可能的記住。「就算沒辦法完全背下來,至少客人問你德國的行程,你大概知道公司有哪些德國線產品。」他當時幾乎都晚上10點、11點才回家。
先熟悉產品,才能做對的事。「做1件對的事,比你做100件不對的事來得有效,」嚴揆生語重心長的說。什麼是對的事?他舉例,很多業務很認真發傳單,卻從來不跟對方窗口打招呼,讓對方記得你;更不主動提最近公司的新產品,忽略了口頭告知比冰冷的傳單更有效。
又例如,對方明明負責東北亞線行程,你卻一直介紹美加,沒搞清楚他負責的路線,先一股腦猛推銷,這樣當然不會有訂單。
試著觀察客戶,假如他桌上放的是日本的行程,大概可以猜想他是負責日本線,以後就只提供他日本的產品;又或者,客戶長期只接低價團,就不用提供高價位產品給他,因為那不是他的需要。
嚴揆生認為,沒有難賣的產品,只是沒有找到對的客戶;透過良好的時間管理,可以更有效率地建立客戶關係,滿足客戶需求,業績自然蒸蒸日上!
嚴揆生「時間管理」能力配置表
對產品熟悉度
20%
時間管理能力
25%
對客戶的了解程度
20%
體力與耐力
15%
對市場的敏銳度
20%
嚴揆生的一週時間規劃表(依客戶規模)
客戶規模停留時間到訪頻率
大型(30人以上)1小時每天必到
中型(15~30人左右)20~30分鐘兩天去一次
小型(15人以下)15分鐘一週一次