天兵部屬,令人抓狂
作者/林順才 | 2006-12-01
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部屬或許是職場經驗不足,做起事來經常一片混亂、毫無章法,不僅常幫倒忙,還拖慢整個團隊的工作進度,遇到這樣嫩的手下,該如何是好?
我想,有3大管理原則應該是適用於各產業的,也是新手主管須盡快上手的基本功:第1是誠信,你必須言而有信、前後一致,才能獲得團隊信賴;第2是激勵與溝通,塑造員工能充分溝通的環境;第3是授權,我看過最差勁的主管是將責任下放給員工,自己卻緊抓著權力不放。
而上述3大原則中,最重要的就是激勵與溝通,溝通不能只是說,更要做到傾聽。面對面互動,每週最少1次
透過更多溝通,不僅可幫助新人盡快熟稔工作,對於團隊進度、方向也有正面助益,經常向員工傳達公司希望達成什麼目標,員工也能順應企業規劃,修正工作模式,不必徒費力氣。
激勵也是主管容易忽略的要點,其實很多時候只要在完成任務時,簡單加一句“Welldone.”或是“Goodefforts.”而已,就能讓員工對工作產生更多熱情。帶領新手部屬,適時激勵也能激發他們更樂於學習。
我曾經在香港外商公司擔任管理職,比較過台港兩地的年輕人,我發現香港青年做事比較積極,但把待遇看得較重;台灣年輕人較習於團隊合作,但積極度不夠、什麼事都等著別人給答案,這樣的特質和學校教育有關,從小到大都不敢提問、表達意見,所以主管更應該創造開放的溝通氣氛,鼓勵新人提問,知道問題才能加以解決,這也是幫新人融入工作環境的訣竅之一。