管理小錦囊
我們可以不要再吵了嗎?
良好的同事關係不僅可以讓人工作心情愉快,更有助於提升工作效率。每天都有做不完的事情,誰都不希望還要花費時間處理和同事之間的相處問題。
事實上,許多的衝突與誤會都可以事先避免,不妨參考美國《富比士》(Forbes)雜誌生涯專欄作家泰拉‧魏斯(TaraWeiss)的建議。
1.主動示好:特別是當你轉換新的部門或是有新同事加入時,應該要主動向對方示好,告訴對方很高興彼此有機會可以合作,盡早找時間和對方聊一聊。
2.少用責備性字眼。不要使用:「你每次都……」或「你總是……」等的字眼,這種以偏概全的陳述方式只會引起對方的反彈,如果對方有任何不妥的地方,只要直接陳述事實就好。
3.明確溝通你的需求。很多時候我們並沒有真正讓對方知道我們的需求或期望,當對方做出來的結果不如預期時,反而造成更多的不諒解與衝突。不要以為對方應該知道怎麼做,直接說清楚講明白是避免衝突最好的方式。
4.問清楚狀況再批評:當你發現任何不對勁的情況,先問清楚真實的狀況是什麼,而不是不等對方解釋,就氣急敗壞地指責或批評。只要多用點心,就能讓同事成為你工作上的助力,而非阻力。別讓電腦網路壞了大事
電腦網路雖然是現代工作者的好幫手,但是一不小心,也可能因此讓你丟了工作。
美國《時代》(Time)雜誌提醒,首先一定要熟讀公司對於網路、電子郵件、或即時通訊等資訊科技的運用有哪些特別規定,以免惹禍上身。
即使公司允許上班時間上網,但是也要隨時提高警覺。當你離開座位之前,一定要關閉與工作無關的網頁或是即時通訊對話框,避免被其他人看到其中的內容,或是被發現你在打混。
另外,電子郵件是最容易出問題的地方,如果信裡出現不該有的資訊或是不當的字眼,那麼你的一世英名就將毀於一旦。
而且,絕對不要利用公司電子郵件信箱處理個人事務,與工作不相關的事情一律透過個人帳號,千萬不要混淆。