麥肯錫公司
進入麥肯錫5年,林璟驊回想當初受訓的場景說,亞洲區的30個新人被聚集在一起,分成6個小組,每個人在小組中都要輪流扮演「領頭羊」的角色,帶領組員進行討論。
小組成員必須合力在1、2天之內,開發出自己的議題樹狀圖(issuetree)。用樹狀結構,釐清問題之間的關聯,邏輯思考力則有助於「把事情看在對的層次,」找到問題彼此的連動關係。
比方說,先決定用什麼角度切入問題,假使將問題分成收入和支出兩大類,其中收入又可分成「增加用戶數」和「增加用戶每戶收入」兩個小枝幹。
再要細分,「增加用戶數」又可再分成「增加市佔率」和「把市場的餅做大」,諸如此類,樹狀圖可以無限延展下去。當小組合作完成一份樹狀圖時,也等於擁有一份解決問題的藍圖。
尤其麥肯錫員工經常掛在嘴邊的“MECE”(發音為me-see),更是製作一份樹狀圖,當中非常重要的精神。
“MECE”代表的是「彼此獨立,互無遺漏」(mutuallyexclusive,collectivelyexhaustive)。在麥肯錫,解決任何問題,都要求能夠達到「廣度」、「深度」和「嚴謹度」(rigor),樹狀圖要盡可能涵蓋所有的元素。
《專業主義:麥肯錫的成功之道》(TheMcKinseyWay)一書作者,前麥肯錫顧問伊森‧雷索(EthanRasiel)也提及,「麥肯錫內部的任何文件、報告、電子郵件和語音留言都必須具有MECE。」
大前研一也曾解釋,“MECE”的精神,就是對於一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,並且能夠藉此有效把握問題的核心,以及解決問題的方法。
很多事情講不清楚,就是因為沒有做到“MECE”。不是缺了“ME”,不同因素的互動出了問題;就是缺了“CE”,沒有包含所有因素。
林璟驊說:「Thebestyoucando,把事情做到最好,運用各種資源把小樹上的答案找出來。」一旦進入麥肯錫這個講究思考架構的工作環境,就必須學習從基本的架構開始,慢慢增加研究的深度、廣度,並達到一定程度的嚴謹,最後再回到問題的源頭,站在制高點下結論。麥肯錫解決問題7步驟解析
麥肯錫為客戶解決問題的7步驟包括:定義問題、結構化問題、排序議題、發展議題並訂出工作時程表、執行分析、彙整資料結果、提供建議解決方案。